医院档案管理工作创新浅析
孙蔚
摘 要：医院档案管理的创新对医院的发展起着非常重要的作用。本文对档案管理的创新进行阐述，并分析医院档案管理创新出现的问题，根据相关问题提出合理的建议，为后来的发展提供一定的依据。
关键词：创新理念 医院 档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）10（b）-0152-02
医院在工作当中从整体出发，建立档案。将有价值的数据进行记录与保存。根据医院的相关情况，着重点在于医院未来的发展，结合重点找寻相关资料。医院档案管理的创新积极推动着档案管理的发展。通过更加科学的方法对医院的资料进行统计，方便查阅，让医院的资料档案变得更有价值，迎合当下快速发展的社会步伐，先进的档案管理技术能为医院在社会主义市场竞争力下取得优势，促进医院整体的发展。
1 档案管理工作创新的重要意义
1.1 有利于医院信息整合共享
现如今，随着信息化发展的脚步不断的向前飞快的迈进，传统原始对档案进行管理的方式已经跟不上现如今时代改革创新的节奏。站在长远的发展角度来思考，运用网络高端科技来对档案进行管理的模式即将成为这个时代最热门的方式，并且在不远的将来能掀起一股信息技术改革的浪潮。通过网络技术，不仅能够将档案的采集、调整以及使用过程整合成一套完整的自动化模式，还能利用高强度整合的手段来达成信息共享化的目标，对于医疗和科研机构等工作领域来说，也能够充分的满足其对信息资源的需求。
1.2 有利于提高管理者决策力
对医疗机构而言，完善相关的档案管理制度，并对其加强改革创新的进程，是一项义不容辞的任务。这样不仅可以完善医院的信息，还能保证信息的精准度和有效性，并且可以在一定程度上，大幅度的改善档案的质量水平和提升档案管理的效率。从管理层面出发，将网络技术运用到管理过程中还可以提升管理人员的决策水平，与此同时，还可以确保医院发展的可持续和健全性。
1.3 有利于加快医院文化建设
档案记录的内容中对医院源远流长的历史进行了记载，这一功能体现了档案作为医院文化载体的特殊功能。过去传统的档案管理模式已经被大多数医院所丢弃，与此同时，他们开始不断的收集各形各色的相关资料，来对医院档案的管理模式进行合理科学的创新，在这个工程中，还从档案中提取了医院具有自我特色的精华理念，这不仅可以实现档案在管理模式上的“改朝换代”，还能够大力推动建设医院文化的工作进程。
1.4 有利于医院的节能增效
随着越来越多的医院开始采用网络技术的手段来对档案进行相应的管理，医院的信息化程度也在不断的增加。现如今，医院已经构建起一套完整的信息系统，实现了电脑归档、工作自动化等多个具有现代化特色的目标，从而迈入“无纸化”的新时代。这样不仅让档案管理的过程变得简单、高效，还能够大幅度的提升医院工作人员的劳动效率，并为医院节省了大量的物资。
2 医院科室档案管理的问题
2.1 档案管理人员能力和素质匮乏
有些医院将档案管理工作理所当然的看成是一项并不复杂的看管任务，所以在对相关管理人员进行招聘时，容易忽视管理人员的专业水平，由于缺乏专业的管理知识，从而导致在对档案进行管理的过程中会出现很多技术漏洞，例如：不合理的管理模式、不严谨的分类、不能及时提供所需资料等等。现如今，越来越多的医院已经将信息化手段引入到档案管理中，但由于大多数的管理人员在操作计算机上知识的匮乏，所以推动医院数字化的管理进程是一项义不容辞的任务。
2.2 协调机构的空缺
我国拥有医院的数量不容小視，但是由于医院内部里各个部门之间对档案资料不能达到共享状态，从而导致了各家医院在资源利用方面仍处于单枪匹马的模式，最终造成了资源在获取方面的匮乏。目前为止，还未出现一家正规的机构，能够对各家医院之间在信息资源共享方面进行相关的指导，这就让各家医院互相交流的机会大大减少，最终造成资源的浪费，这也会对医院科研工作的改革和进一步发展产生非常负面的影响。
2.3 档案管理能力较低，标准不统一
现如今，我国多家医院都缺乏管理档案的硬件条件。小规模的医院是在财力支持上有所匮乏，而大医院虽然具备一定的硬件条件，却不愿意对档案管理花费太多心思，最终拥有了一套不健全的档案管理模式，也不能达成资源共享化的目标。
2.4 医院重视不够，经费投入不够
我国多家医院在科研领域里，并不重视利用档案的过程。相对于在档案管理方面花费心思，医院更乐意将大量的人力和财力贡献给科研工作和置办医疗机械，而对于医院整体的改革和发展而言，也不太愿意在创新领域里花费太多的财力和物力，并且对于那些小规模的医院而言，更容易忽视对档案的管理。
3 医院科室档案管理创新思考
3.1 管理机制的创新
要保障医院科室的档案管理创新工作可以有效的施行，就需要从管理机制上的创新上入手，具体就是需要创新管理机制，还需要创新工作方式，通过创新管理办法让枯燥的档案工作变得更加有活力，在实际操作中这就需要不断的加强档案资料的完整性，让档案的信息资料更加完善，以此来确保档案左右可以不断的进行持续创新，让档案管理机制的创新为医院管理的先进性增加新的内容。
3.2 管理方法的创新
档案是科学管理科室的一个基础，可以为科室的治疗规划以及决策都有很强的知道意义，而且在管理和推广好的技术的时候，也是一个很重要的依据，很多医疗上的科研成果的发明，都需要档案室对相关材料进行管理，并在科研项目结束的时候，对整个科研项目完整的记录资料进行保存，在科研项目结果运用到实际中的话，也需要针对档案进行可行性的一个具体的判断才可以，档案不仅仅是治疗以及科研的材料，同时也是治疗经验的一个积累，进行科研分析的资料国家也有详细的规定，需要病例资料完整、真实的进行整理和归档，并且在科室管理制度中需要有体现，科研档案管理和计划管理、成果管理、还有课题管理都是息息相关的，保障科研工作和归档工作可以同步施行。
3.3 管理技术的创新
在管理技术上进行有效的创新，它的目标就是为了让档案管理工作更加符合现代化要求，提高效率，以及增强管理质量，技术上的创新就是实现这一目标的有效途径，这一目标的实现，就需要具备人力、物力上的条件，首先需要有专业的高素质的管理人才，其次还需要现代化的管理设备作为支持，软件设备，硬件设备都需要能适应要求，才可以做到。例如：目前很多医院用到的HIS系统就是其中的一种软件设备。
3.4 开发运用的创新
档案有着很高的开发运用能力，如果可以有效利用好，对医疗技术的提升有很大的参考作用，因为档案会对一段时间的病情情况，以及一个疾病的治疗情况等有着完整的记录，这对于临床治疗有着很高的参考价值，可以通过对一系列病案资料的分析掌握疾病发病的规律，以及治疗的规律情况，哪一种方式比较好，哪一种方式效果不是太好都有记录，因此在档案管理的时候，也需要做好归档、管理、以及技术上的支持，争取可以更好的档案进行开发运用，在开发运用中进行创新，主要是为了提高档案信息管理，以及服务于治疗环节中的需要，这也是档案管理的主要目标所在。
4 结语
综上所述，随着社会的发展，对医疗档案管理也提出了新的要求，管理模式上需要创新，其目的也是为了可以可以对档案有更好的管理，以及开发，在总结治疗经验的同时提高医院整体的医学技术水平，所以创新管理模式就显得尤为重要，需要在档案管理中的各个方面都运用好创新管理，通过科学有效的管理方式，合理的研究档案的信息，为医疗技术的发展贡献自己的力量。
参考文献
[1] 孔晖，刘新文.知识经济时代的档案管理[J].南华大学学报：社会科学版，2014（2）.
[2] 赵晓平.谈新形势下档案信息服务方式的创新[A].新时期档案工作论文集[J].2015.endprint
