...1 供应链库存管理模式对比分析比较内容供应商管理库-协同物流库存...
郝娟
[摘 要]物资管理信息化建设是一个比较庞大的工程，它不仅复杂而且要有很强的系统和规划性。企业只有与时俱进，优化现有物资的配置和管理才会得到更好的发展，物资管理工作者也应该时刻保有为企业服务，同时提高自己的主观能动性和创造力，在职期间为企业献出自己最大的力量。本文主要对信息化实现物资管理全新模式进行分析。
[關键词]物资管理；信息化；全新模式；分析
中图分类号：F251；F270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0292-01
1 信息化管理的必要性
物资管理是指企业在组织生产活动的过程中，对于所需的所有物质资源，采购、运输、储备，使用、控制和管理的问题。也就是说，只有更好的对于物资进行管理，才能够有效的避免在企业运行的主要活动中产生的损失与浪费，从而达到降低成本，增加收益的目的，才能够使企业更加具有竞争力，在市场经济的大流中，不至于被淘汰。
2 我国目前物资管理中存在的问题
2.1 缺乏数据库管理软件，加大了工作量
入库单和发料单全部都是手工登录，不仅工作量大，而且库存的实时性得不到保证，导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本，要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费力不说，还容易出错。
2.2 资源不能共享，造成了大量的重复劳动
在工作过程中存在大量的重复劳动。例如采购申请，申请部门要填写一份，采购员要在计算机中输入一份以方便执行，计划管理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。
2.3 物资管理人员素质较低，缺乏专业性
由于物资管理人员隶属于辅助性的工作人员，所以相关部门领导并没有对此引起足够大的重视，在人才引进和培养上也就比较随意。加之这种管理型专业在施工企业的发展空间不大，后备管理人才极度匮乏，导致物资信息管理不能适应工程目标的长期控制和发展。此外，一些非管理专业应聘而来的人员，在上岗之间没有一定的管理基础知识和专业知识，也缺乏现代化、科学化的管理理念培训，无法达到物资管理信息化的工作要求。
2.4 物资管理基础工作不规范
在传统物资管理中，会产生大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件需要我们手工编目归档，我们只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。
3 实现物资管理信息化的策略
3.1 建立物资管理信息系统
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。
3.2 充分利用网络工具实施信息化
供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。
3.3 重点关注采购及库存管理过程中的信息化
新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设，可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下，库存信息始终保持真实准确。
3.4 优化物资管理信息化人才
优化物资管理信息化人才在物资管理信息化建设中的作用也不容小觑。在物资管理信息化建设中，优化物资管理信息化人才，可以从三个方面入手，一是开展物资管理信息化人才的培训工作。提高企业物资管理信息化建设，通过定期或不定期地开展物资管理信息化培训，建立一支比较有作为的队伍。二是加强人才交流，全面培养信息化人才。信息人员不仅需要专业业务知识的培训，更需要到不同的岗位进行学习和锻炼，尽快了解企业的业务，更好地为企业服务。三是要加强企业文化建设，提升企业的共识。
4 信息化物资管理的效果评价分析
4.1 数据、信息的及时性和完整性
由于从物资的采购计划到物资入库、出库到耗用，整个一条线的各项管理工作都在系统或平台上进行，具有管理的完整性，任何环节上可能的失误或漏洞都在系统或平台上有反映。同时，由于各项物资管理业务都在系统或平台上进行，对相关的信息和数据都进行了储存和留痕，这样，方便各级管理者随时进行查阅、审查，为管理者提供依据。
4.2 工作量的简便性
信息化物资管理的应用不但大大地减轻了物资管理工作人员的日常工作量，还提高了物资管理人员的工作效率。在物资管理的基础工作方面，现代信息化物资管理相对旧手工记账、入库与出库的记录及纸质报表相比，其具备更强的工作便捷性。除物资的采购计划、入库、出库的单据需电脑进行输入和打印外，其他各种报表、账务等，均可电脑自动生成。
4.3 物资信息管理的准确性
使用现代信息化物资管理方法，不但能够最大程度的增加物资管理人员的工作效率，还能不断提高物资信息管理的准确性。由于传统方式很多工作是人工手工，这就增加了出错的几率。而现代信息化物资管理方式，人工只输入最原始的基础信息、数据，其他数据则由系统和（办公平台）自动生成。
结束语
总之，物资管理信息化建设是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。在进行物资管理信息化建设的过程中，应结合企业的实际情况，提高物资管理信息化意识、建立物资管理信息化系统、优化物资管理信息化人才，不断探索物资管理信息化建设的有效途径，只有这样，才能提高物资管理信息化建设的水平，促进企业物资管理工作的顺利实施。
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