青岛大学优化资源 建设大型仪器设备开放共享平台
于玲+刘胜利
摘 要:高校大型仪器设备作为高校的重要教学器材,在提升高校的教学质量和水平,推动和提高高校科研水平的进一步提高,科研成果的进一步深入,以及帮助促进高校的人才培养方面具有重大的作用。但据笔者调查研究发现,在高校大型仪器设备的实际管理过程中还存在许多问题。因此,为了帮助促进高校能够更好地管理与使用大型仪器设备,促进高校的教学水平和质量,科研水平和能力,以及人才的培养,该文笔者具体来分析探讨一下高校大型仪器设备在管理与使用的过程中存在的问题,并根据这些问题,提出几点具体可行的对策。
关键词:高校大型仪器设备 管理 使用
中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)07(c)-0164-02
1 高校大型仪器设备管理与使用中的问题
高校大型仪器设备是衡量高校教学水平,实验条件以及科研环境的重要标志之一,是高校十分重要和宝贵的教学资源。高校大型仪器设备的购买使用与管理都关系到高校自身的发展以及国家资源的合理利用。[1]国家与高校也都在大型仪器设备的购买,使用以及管理上制定了相关的规章制度,但在高校这些规章制度实际的实施过程中仍然存在很多问题。经过笔者分析与研究,这些高校大型仪器设备在管理与使用的过程中主要存在的问题具体表现在以下几个方面。
1.1 开放共享力度不够
很多高校对一些高精尖的仪器设备过于重视和小心,除了在进行相关的精密的重要的实验时才会使用,其他时候采用封闭管理。另外,也有很多高校的大型仪器设备在使用时往往仅限于购入设备的专业和学科使用,其他专业和学科不能使用,更不要说向社会进行开放一些大型仪器设备,这就导致了一些高校的大型仪器设备的共享力度不够,使用率不够高。
1.2 购置缺乏充分的可行性论证
据笔者了解,高校在购进大型仪器设备时,往往会缺乏充分的可行性论证,购买具有很大的随意性。
大多数高校的大型仪器设备都是按照不同的学科,不同的部门来进行使用与管理的,基于此,高校在购买大型仪器设备时也是按照各个学科,各个部门来进行设备的购买的。一般都是需要大型仪器设备的部门,提出申请购置大型仪器设备的计划,由各高校领导以及相关部门决定是否同意与批准,这种设备的购置方法缺乏充分的可行性论证。因为我们知道,在购置大型仪器设备需要一定的经费,而这些所需经费的管理可能涉及发展与规划处、资产与设备处、招投标办公室等多个职能部门,[2]但各个部门在提出自己部门所需要的大型仪器设备的计划时,往往可能只会考虑自己部门的实际情况,而缺乏对学校各部门,学校总体的大型仪器设备的综合考虑,这种在购置设备时缺乏部门之间横向协作的实施过程,可能会导致高校大型仪器设备的重复购置,这会极大地浪费资金。
同时,高校在大型仪器设备的购置中缺乏充分的可行性论证还表现在没有充分考虑学校所需要准备购置的设备的紧迫性和必要性,以及设备相关的安装使用环境和技术等方面的要求,盲目进行购买,在设备的正式购入之前也没有对已有的设备进行相关的检查与分析,看看具体哪些设备还可以继续使用,哪些设备需要进行更新,哪些设备需要购买,就匆促决定突击购买,这就导致了设备和经费的浪费。
1.3 设备管理队伍不健全
高校大型设备管理的管理人员在高校设备的管理与使用中发挥着重大的作用。一支高质量的管理队伍能够有效地促进高校的教学与科研,能够促使高校大型仪器设备在实际的使用过程中能够优势最大化,使设备最大水平地发挥其作用。
但是在目前高校中,存在着一个普遍的情况就是对设备的管理人员重视不够,导致仪器设备的管理人员缺乏。这种不够重视主要表现在两个方面。一是大多数高校在对仪器设备的管理人员进行管理时,没有制定相应的规章制度,没有引起足够的重视,不注重对管理人员的奖惩机制的设立。对在仪器设备的管理方面有经验有水平有成绩的管理人员不进行奖励;对在仪器设备的管理过程中有问题有错误有差错的管理人员不采取相应措施进行处罚,这就导致了仪器设备的管理人员缺乏工作的积极性与自主性,缺乏工作的动力,在对仪器设备进行管理时不够用心,这可能会造成仪器设备管理容易出现纰漏和偏差,也可能会造成高校仪器设备的管理人员频繁更换,不能持久。另外许多高校还不注重对大型仪器设备的管理人员进行相应的培訓,这使得这些管理人员缺乏专业的知识和技能,对大型仪器设备进行更专业的管理。
1.4 教师队伍和科研方向的不稳定
我们知道,高校的一些教师或者相关的学生需要完成一定的课题,需要进行一定的科学研究,有些需要进行科研的学科和部门往往会在自己的科研方向不稳定,课题还没有完全确定时,就盲目地提出准备购置大型仪器设备的计划,进行大型仪器设备的配置。而一但他们放弃了这个研究课题或者科研的方向,这些大型仪器设备就会被闲置,这就极大地造成了大型仪器设备的浪费。或者是这些进行科学研究和相关课题研究的部门,在完成了相关的研究和课题之后,接着转变了自己部门要进行研究的方向,这也会导致购入的相关的仪器设备的闲置与浪费。
另外,在这个呼唤人才,崇尚人才的时代,许多高校往往会为了更好地吸引更多优秀的人才,而专门为这些人才配置一些优秀的教学资源,先进的大型仪器设备,但如果高校引入的人才离开了这所高校,那么这些为了这些专业的人才而配置的专门的仪器设备就不能更好地发挥作用,就会造成这些大型仪器设备的浪费与闲置。
1.5 使用维持费用缺乏
高校的大型仪器设备往往都是高校为了进行一定的科学研究,或者一些课题的实验而引进配置的一些高精尖的先进技术设备,这些设备的使用以及维护的费用很高。另外随着现在社会的不断进步,教育的不断发展,各方面对高校办学的质量要求越来越高,高校进行学科建设、纵横向课题等各种经费也不断涌现,[3]这使得高校在经费方面不足,维持项目的资金缺乏。
2 建立大型仪器设备开放共享机制与措施
通过对高校大型仪器设备重要性的探讨,以及对这些大型仪器设备在使用与管理过程中存在的问题进行分析,笔者提出以下几点措施,帮助促进高校大型仪器设备的管理与使用。
2.1 成立校级管理中心
在对高校大型仪器设备在使用与管理的过程中存在的问题进行分析时,笔者就指出高校在购置仪器设备时,往往是部门提出购置计划,各部门各自为政。为了解决这一问题,高校应该成立一个校级的管理中心,对这些大型仪器设备的购入以及使用进行统一的集中管理,打破各院系各部门之间的行政分割,实现这些大型仪器设备的共享,让这些仪器设备发挥更大的作用,更好地为高校教学和科研服务。
2.2 把好贵重仪器设备购买论证关
高校要对所需购买的仪器设备尤其是贵重设备进行相关的考察与分析,避免引进购买设备的浪费。在购买设备时,要对设备进行科学的可行性的论证,充分考虑仪器设备的实用性与专业性,考虑配置設备需要的技术条件与相应的配置和使用环境,进行充分的调研,把好贵重仪器设备的购买论证关。
2.3 对贵重仪器设备实行有偿使用
高校购入的大型仪器设备一般都是技术水平高,配置费用高的先进设备,这些设备即使在不使用的情况下,维护费用也相当高,再加上高校需要各方面的经费来进行高校建设,所以高校可以采用对贵重设备实行有偿使用的方法来进行高校经费的补贴,这是完全合理的。
2.4 充分利用网络资源,有偿对社会开放
现在网络技术发达,互联网为高校设备的共享提供了一定的技术支持。高校可以利用网络资源进行设备的有偿共享,使设备充分发挥使用价值。
2.5 强化贵重仪器设备管理人员队伍的建设
高校要注重对贵重仪器设备管理人员队伍的重视,注重对管理人员的技能培训,专业水平培训,提高管理人员的管理水平,促进管理人员更好地管理设备,让设备发挥更大的作用。
3 结语
建立高校大型仪器设备的共享机制,提升高校这些设备的使用价值,有利于提升高校的教学和科研水平。高校要采取措施,加强管理,实现共享,以确保高校更好地发展。
参考文献
[1] 韦立贤.高校大型仪器设备管理中存在的问题与对策[J].钦州学院学报,2011(2):93-95.
[2] 蔡鹰.高校大型仪器设备共享管理体制与运行机制的探讨[J].实验技术与管理,2014(11):234-237.
[3] 万长建.高校大型仪器设备开放共享机制的建立与措施[J].实验技术与管理,2008,25(7):177-179.