试论如何做好电力企业档案管理工作.doc
郭虹霖
[摘 要]在信息技术与互联网技术迅速发展的今天，人们进入了大数据时代，对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升，信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。就电力企业的科技档案而言，就需要进行进一步管理与利用的规范，通过改革可以有效地促进电力企业的发展。本文作者分析了电力企业档案管理中存在的问题，并提出对策。
[关键词]电力企业；档案管理；创新
中图分类号：F426.61；G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）05-0330-01
1、电力档案管理的概述
电力档案管理是电力工程建设与电力企业运营发展的重要依据，电力档案管理的有效性决定了电力工程建设过程中的安全性，可以有效的降低电力工程的风险，提升电力工程的建设有效性。电力档案是电力科技发展的重要依据，电力档案发展规范性和详细性都对电力工程的健康运行带来了帮助。电力档案的科学、规范、合理性对日后的电力运营与维护起到了很好的推动作用。电力企业的发展必须重视电力档案的管理价值和电力档案的管理作用，避免电力企业的不必要的损失。做好电力档案管理工作是具有重要价值的一件事情，必须加紧重视。经过多年的电力档案管理实践工作，作者认为电力档案管理需要探索全新的发展途径，保证电力企业的可持续发展与运行。
2、电力档案管理存在的问题
2.1 电力档案管理存在只注重文字记载，不注重声像档案收集的问题
在很多电力工程项目上，一般只注意整理与收集有关的技术数据与技术资料，而对于声像资料却容易忽视，有的根本没有这方面的资料。
实际上，声像档案较纸质文献具有生动、形象、提供利用及时并可多人同时利用的特点，更能准确反映历史事件的原貌。但由于固化的思维方式和制度等方面的影响，导致多数单位尽管配备有摄像、录音、照相设备，但基本没有起到其应发挥的作用。有的工作人员认为，上级部门检查的是文字资料，只要按要求把文字资料整理和保存好，就完事大吉了，而在电力工程建设活动中形成的照片、录音、录像带、磁盘等不是档案，认为拍完、录完、上报或交于当事人就算完成任务了，不需要送档案室归档保存。这样就造成了电力档案的声像资料不完备，仅有的一些声像档案的失控或流失也比较严重，致使单位档案不完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。即使保存了一些聲像档案，但对这部分的开发与利用也重视不够，远远没有得到深入的发掘与利用，其价值没有得到充分体现。
2.2 管理意识还不够强。
电力企业的管理层关注的重点往往是电力企业的工程建设，以及企业的电力发、售情况，对档案管理的重要性缺乏必要的认识，这往往导致了档案管理的配套设施以及档案管理人才无法达到企业发展的要求，档案管理方面的设备过于老旧、档案管理人员“边缘化”现象的出现。同时，由于专业素养的欠缺导致从业人员无法充分认识到档案管理的重要性，导致企业的电力管理档案效率低下。
2.3 电力档案管理人员思想意识存在偏差
很多企业在管理档案时，都不注重电子档案的管理，导致收录的内容不完整，许多管理人员没有树立良好的档案意识，没有深刻的了解电力档案的价值，只是认为档案在那里做摆设。这样会使得档案管理存在很大的隐患，企业不能享受到档案管理带来的价值，导致企业在管理中缺少规范性和准确性，十分不利于电力企业的长期发展。
3、电力档案管理创新对策
3.1 加强领导，强化电力声像档案意识
首先，需要领导干部先转变观念，要从传统的档案管理模式中跳出来，摒弃固化的思维方式，全面加强对声像档案的归档、保护和利用工作的重视。在资金投入、人员配备等方面给予全力支持。制定相应的制度，把声像档案的收集与利用列入管理与检查的内容当中，以强化档案管理人员与电力工程人员对声像档案的重视，要求电力工程人员在整个电力工程的实施过程中，全程收集声像资料，对于移交声像档案也有严格的制度，避免声像档案的流失。对于声像档案的保管、借用、开发、利用，都有严密的规定，避免光线、磁场等对声像档案的影响，能备份的要备份，确保声像档案的安全。对长期保存且不常用的磁带、软盘等要采取定期倒带检查、及时修复和复制，或刻录光盘多套保存等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。
3.2 拓展服务创新途径
想要创新档案服务工作，只有树立起第一意识，开拓意识和创新意识，才能够更好地创新档案服务工作。
（1）变被动服务为主动服务
要想赋予档案工作活力和生命力，一定要摆脱现在的被动局面，要知道利用者着急需要什么着急用什么，并将电力企业作为核心，大力开展电力服务工作，将自身工作大力发展，提高对自身职责的认识，不再是传统上的配角，要对新的工作和职责进行认识，展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。人们对档案部门和档案部门工作人员一周抱着传统眼观来客观评价，将档案部门和档案部门工作人员看成电力企业中不重要部门，一般不会受到人们关注和支持，所以针对以上传统观念和思想，要进行反抗，打破传统思想，在自身职责上需要勇于创新。变被动为主动，变配角为主角，积极努力发展，以卓越的贡献赢得领导的关注，以高品质的服务争取企业的配合和支持。其次，我们更加要提升自身知识水平和能力，时刻领会未来电力企业发展态势，将针对一些将要发生或没有解决的问题提前开展服务，将这些问题作为提升自身动力，随着现代高科技、新设备、新技术的大力发展，许多工艺、图纸、原理都不能快速得到理解和运用，所以我们就要快速针对上述问题进行文件归档，让他人指导任何科学技术成果都与前人或其他研究成果密不可分，从企业开展文件信息跟踪服务，将过去，现有，其他技术成果结合在一起，经过全面的分析，精心加工，汇聚，可以及时帮助技术人员解决重要的工程技术问题。然后，档案人员要有敏锐的思想，针对错综复杂的信心要保持着时刻准备工作，及时找到最有价值信息，学会将档案进行快速记录和传输，减少不必要的财产受到外界损失。
（2）拓宽档案领域，完善功能
档案工作是一个重要的社会事业，基本点是为电力公司和公众开展工作，为他们提供有效的服务，在收集，整理，检索，使用等方面的链接，始终包含“服务”主体，档案工作应以主体为主，紧密围绕权力改革和发展大局，深入多元化，全方位服务活动。我们需要加大档案服务项目，将整个工作职责范围扩大，针对一些非机密文件可以作为开放式阅读进行传递，这样促进信息之间交流，也不会影响信息安全，每个档案部门可以建立自身的档案馆，将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心，促进电力企业动力，这样可以大力发展信息作用，开展企业照片展览，成果展示和研究开发各类信息等，继续实践企业内部综合实力，提高人们对电力档案的吸引力，所以有必要通过档案服务检查档案工作的价值，提高经济效率，提高经济增长质量，努力提供优质服务来实现档案工作的价值。
3.3 提高档案管理人员的素质
企业应当加强档案管理人员的业务素质，这样才能够保障档案管理工作能够顺利的运行。除此之外，还要让档案管理人员的档案意识得到加强，管理人员应当认真的学习档案管理的相关法律法规，加强自身的素质以及专业技能。企业也需要培养管理人员的计算机知识以及管理知识，增强管理人员的责任心，这对电力管理工作来说十分重要。同时，还需要对管理人员进行数字化培训，让管理人员能够运用最先进的方法对电力档案进行管理，及时的建立电力档案数据库，能够让电力档案的管理更加的科学化。
4、结束语
档案是一种信息资源，档案的价值不在于档案载体本身，而是载体上记录的信息。不能为保管档案而保管档案，而是为了利用而保管档案。电力企业档案工作人员必须转变服务观念，改进工作方法，才能更好地服务于企业。
参考文献
[1] 崔光华；探讨新时期电力档案管理新策略[J].办公室业务，2015，02：85.endprint
