浅谈档案管理人员的素质培养.pdf
曹立双
[摘 要]档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理人员是档案管理工作的直接操作员，档案管理人员是推动档案管理事业发展的主力军。
[关键词]档案管理；人员；素质建设
中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0345-01
1 档案管理人员的现状
当前档案管理人员队伍普遍存在着以下问题：一是档案管理人员有些是兼职，兼职人员缺乏档案管理的专业知识和技能，实际档案管理工作中工作效率不高；二是档案管理人员存在着老龄化现象，缺少年轻人，这就导致了档案管理人员思想落后，缺乏创新性和积极主动性。三是档案管理手段落后。信息化背景下，档案管理要逐步实现现代化，档案管理人员掌握现在计算机技术不足，直接阻碍档案管理的现代化进程，四是档案管理人员的思想政治水平不高。档案管理人员不能积极主动地学习党的大政方针政策，不能牢固树立全心全意为人民服务的观念，工作积极性不高，认识不到档案管理的重要性。
2 提高档案管理人员素质的途径
2.1 提高档案管理人员的政治素质
档案是一种重要的知识财富，是关系着党和国家机密的重要财富，没有很高的思想政治觉悟，是不能担当重任的。作为档案管理人员，首先要具备较高的政治水平。能够坚定自己的政治立场，认真学习、贯彻党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记一系列重要讲话精神，尊重档案，敬畏历史。档案管理人员要维护档案的历史性和真实性，不能随意地篡改档案的内容，要保护档案的完整和真实。江泽民同志说过；“做档案工作的同志，一般地讲，都不是出人头地的，是兢兢业业、默默无闻的在那里工作。”档案管理人员应该有着强烈的责任心和积极的工作态度，有着甘为人梯、默默无闻、任劳任怨的敬业精神，有着严肃认真、一丝不苟地工作作风，干一行爱一行，能够认识到档案管理是一项重要而崇高的事业，在平凡的岗位上创造不平凡的业绩。
2.2 健全档案管理人员的机制
通过公开公平公正的招考制度，吸引年轻人员队伍，把年轻人变成档案管理的主力军，充分发挥年轻人勇于探索、敢于创新的特点。健全档案管理人员的竞争激励机制，制定合理的考核制度。通过奖惩制度，对工作积极主动、业务能力高的人员，给予一定形式的物质和精神奖励，可以跟职位晋升、发放奖金等挂钩，充分调动人员的积极性和主动性。
2.3 提高档案管理人员的业务水平和综合素质
《档案法》第九条规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，具备专业知识。”档案管理人员首先要掌握专业知识理论，通晓档案管理的基本方法和技能，使得档案从收集、整理、鉴定、保管到统计，再到利用，都能够顺利进行，为需求者提供便捷的服务。档案管理人员还要学会用丰富的专业知识分析工作中遇到的新情况，解决工作中遇到的新困难，在分析和解决的过程中不断学习新知识，掌握新技能，形成一个动态的过程，不断提高自身的业务水平。档案管理是一项综合性的工作，这就对档案管理人员的知识层面提出了更高的要求，信息化背景下，档案管理人员既要具备扎实的业务本领，提高自己的业务水平，又要掌握与档案管理有关的计算机技术等，提高档案管理的效率，促进档案管理的现代化水平。随着信息技术和计算机网络的不断发展，档案管理对网络技术的要求越来越高，档案管理已经不是仅仅局限于人工收集、交接、整理、统计和查阅，要想做好档案管理工作，就必须熟练掌握计算机操作，对档案管理人员进行多种形式、多种途径的培训，营造良好的学习氛围，提高档案管理人员的综合素质。定期举办培训会，邀请计算机专业人员授课，讲解跟档案管理有关的计算机技能。举办知识竞赛等，提高档案管理人员学习的积极性和主动性。
2.4 树立档案管理人员的服务意识和保密意识
档案管理工作是一项服务性工作，档案管理人员要想干好这项工作，就要有着强烈的服务意识。树立全心全意为人民服务的意识，甘于奉献，默默无闻，兢兢业业，服务人民，服务社会。档案有一定的保密性。档案管理人员要想干好本职工作，就应该有较强的保密意识。互联网的开放性对档案工作的保密性提出了前所未有的挑战，档案管理人员要认真学习《档案法》和《保密法》，做到学法，守法，懂法，用法，提高档案管理的法律化水平，杜绝档案泄密事件的发生，确保档案的安全性。
2.5 充实、提高档案管理人员的业务水平
档案管理人员应熟练掌握和努力学习档案管理的相关知识，如掌握、学习档案管理学、档案保护技术学等。除此之外，档案工作人员还应学习和掌握档案管理专业知识以外的知识。如对情报学的学习和掌握，可以让档案管理人员更好地做好保密工作；对计算机操作技能的掌握，可以让档案管理人员更好地借助计算机来管理档案。
档案管理人员在提升自身業务能力的同时，也应有一种“活到老，学到老”的终身学习理念。伴随着社会经济和科技的日益发展进步，档案管理也面临着更多的要求和挑战。因而，提高档案管理人员的业务水平不是一朝一夕就能完成的。档案管理人员要做好自己的本职工作，除了积极参加单位组织的业务培训外，还要主动与前辈、同事进行业务探讨，外出考察和借鉴其他档案管理部门的经验和技能，也可以通过自学掌握新的档案管理方法和技能。也只有这样时时为自己“充电”，档案管理人员才能更好地从事档案管理工作，才能使得档案工作实时适应社会发展潮流，才能更好地为我国的档案事业服务。
结论
伴随着科学技术的不断进步，知识更新的时间也在逐渐缩短，因此档案管理人员只有通过不懈的学习，尤其是对自身素质和业务水平的有效提高，才能使档案管理人员及时地将档案工作调整到顺应时代潮流和发展趋势上边来，才能使其自身更好地适应档案管理工作。
参考文献
[1] 马林青.新媒体时代的档案与集体记忆[J].信息资源管理学报，2014（2）：101-105.
[2] 李泽光.新时期如何提高档案管理人员的素质[N].承德日报，2015（006）.
