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黄瑞华
[摘 要]本文分析了企业会计建账的基本目的、会计建账应遵循的原则，以及会计建账的主要流程，提出了科学、合理化建账的几点建议。
[关键词]企业；会计建账；操作方法；建议
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0305-01
引言
企业会计建账要明确目的，还要遵循相关原则进行。任何企业在建账时，都要建立流程一套操作流程，按流程进行操作，这样才能准确实现建账的目标。在当前的企业建账操作，本人也提出几点企业会计建账的建议，一共同行们参考。
1 会计建账的基本目的
一般来说，企业会计建账的根本的目的就是利用账本进行对经营活动的监督和管理。通过建账能明晰内部生产经营状况，充分了解盈利和亏损状况。建账必须按照《会计法》和《企业会计制度》等相关法律规定、在实际操作时，要结合经营现状，灵活运用。另一点，就是方便纳税，满足税务机关稽核的相关需要。而税务机关为确保企业依法纳税，也要求必须依据实际经营状况设立相关账目，准确核算实际经营情况相关的进项税额和销项税额，并实现监督。
2 会计建账应遵循的原则
1）坚持系统全面的基本原则。建立账簿的重要原则在于会计账簿反映的信息必须全面、系统，能全面反应生产经营状况，能在相当长的一段时间内保证建立的会计账簿适用未来内的生产经营规模、发展趋势及业务相关的特点。建立的账簿应是由点到线，由线到面，为信息需求者提供局部、全面的信息，能真实有效地反映生产经营状况及资产负债情况。
2）坚持科学合理的基本原则。建账要考虑不同账簿之间在功能与作用上的差异，结构应秉着科学、务实的原则，不应单独设立，应在不同账簿之间形成联系，保持不同账簿之间的相关性。各账簿之间既要分主次，又要讲究详尽的内容；保证各账簿之间的信息能相互匹配，为会计人员在工作时的查账提供线索。同时，各账簿之间的信息必须真实有效，务必保持账簿之间的格式、简洁实用。会计能一目了然，方便使用。
3）坚持有法可依原则。会计账簿设立有明确的法律规定，那就是必须严格按照《会计法》和《企业会计制度》等有关法律规定、会计制度执行。生产经营的过程中，不得以任何理由和借口私设两本账目。不论总账、明细账、银行存款日记账，还是其他辅助账簿，都必须按照法律及会计制度的规定进行建立，必须真实有效地反应生产经营和资产负债情况。
3 会计建账的主要流程
任何企业，之初都要建立会计账簿。通过会计账簿记录相关的经济业务。在日常工作中，会计账簿的建立流程主要包括以下几个方面的具体内容。
1）根据企业性质与规模，选择适用的准则。企业应知道自身的性质和规模，以选择合适适用的准则。在会计准则中，一是《企业会计准则》，二是《小企业会计准则》。而大部分企业都应当适用《企业会计准则》，个别特殊企业应适用《小企业会计准则》。《小企业准则》适用的范围主要有以下几个条件：一是该企业不承担相关的社会公众责任，经营的规模比较小；二是既不是企业集团的母公司，也不是小公司的企业才适用《小企业会计准则》；三是按照规定，个体工商户应按《小企业会计准则》建立账簿。
2）选择合适的账簿。会计建账中关键的是在于准备合适的账簿，所选择的账簿必须和生产实际相适应，其业务规模大小直接决定了账簿的复杂程度。对于生产规模大、业务种类多样、业务量大、会计分工细致的企业，所选择会计账簿时要选择册数多。反之，生产规模并不大、业务种类没有那么多、业务量不太大、会计分工粗糙的企业，没有必要选择册数多的账簿。建立账簿必须依照实际管理需要，而会计账簿的作用在于为企业提供有用的会计信息，所以前提就是建立账簿能满足管理需要。建账也是依据相关的账务处理程序操作的，而账务处理程序也直接影响企业账簿的选择问題。
3）确定账簿的形式。对于常见的会计账簿形式来讲，主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账等。现金日记账，一般只设置一本，但是有特殊情况的例外（譬如企业在会计业务中经常使用到外币，则可根据实际情况设置一本外币的现金日记账）；银行存款日记账，一般只有一本，并且和企业相关的银行账号挂钩；总分类账的设置，一般只设一本总分类账。外形使用订本账，可根据单位业务量大小选择购买100页或200页的。此总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息；明细分类账，可采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单有账页；其他的基本全用三栏式账页。所以，企业需要分别购买这四种账页，其数量的多少是根据单位业务量等情况确定。业务简单且很少的，可以把所有的明细账户设在一本明细账上；业务多的可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账；也可单独就存货、往来账项各设一本。此处没有硬性规定，因此完全视企业管理需要来设置。
4）科目的选择问题。此可参照选定会计准则中会计科目与主要账务处理，结合单位所属行业和管理需要，依次从资产、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。以方便账务处理及其应用。
4 企业会计建账的几点建议
1）便于监督管理。建立账簿，目的在于方便利用会计账本进行经营活动的监督和管理。建立相关账簿也是会计工作的开始，是会计工作最基础的一个环节，也是企业对经济业务等相关信息加工处理的一个关键节点，又是会计记账、审账、对账的基础。会计账簿的设立，这对于大众了解企业的财务情况、经营状况具有重要意义。由于各个行业之间的经营性质不同，行业的业务特点也不相同，因此在建立账簿的同时，一定要从自身出发，建立一套符合实际经营状况的账簿。
2）账簿要有科学性。建立会计账簿的目的，是在于科学有效地管理相关的生产经营、资产负债等经济业务，因此会计账簿的建立对于科学管理也具有重要的意义。只有科学地建立好会计账簿，才能让企业健康稳定地发展下去。这也必须要求会计账簿所反映的信息是真实有效的，不然会计账簿就违背了设立的初衷，失去了应有的意义。一句话就是建账要具备科学性。
3）账簿清晰反映经营规模。在设立会计账簿时，也应当充分考量到企业的经营规模。因为不同规模的企业，在设立会计账簿时的要求些是不一样的。企业的规模越大，其设立的会计账目必然就要更加严谨。在设立会计账簿时应当结合企业的规模、会计核算方式、会计人员业务水平和实际发生的经济业务的复杂程度。不论大企业还是小企业，在设立会计账簿时，其核心原则在于会计账簿的设立必须清晰有效地反映企业的实际生产经营情况。
4）建账要按相关程序操作。企业在建账时必须严格按照相关程序进行操作，其所需要的相关资料也必须准备齐全。比如一个合法的企业在建立账簿时必须要有的证件：企业的营业执照、企业的验资报告、企业的税务登记证、企业的组织机构代码证等。这些证件都是为了保证企业建账在程序与信息上的正确性。建账只有正确地按照相关程序执行，才能够保证它的科学与严谨性。
结束语
企业建账只有明确目标，遵循一定的法律原则，并选择合适的操作流程与形式，才能将账目建立的更加科学合理，也便于日常的监督与管理。
参考文献
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