谈提高档案管理科学化水平的路径选择
姜昶鑫
[摘 要]隨着科学技术的发展，人们的日常工作方式和生活方式都发生了巨大变化，与此同时，档案管理工作也面临很多发展机遇和挑战。随着档案资料的不断增多，档案管理工作复杂程度也在逐渐提升，因此，必须创新档案管理工作，使其更好的适应当前的发展形式，更好的服务于人们的工作和生活。基于此，文章首先对档案管理进行了概述，然后对提高档案管理科学化的意义进行分析，并叙述了提高档案管理科学化水平的有效路径，以供参考。
[关键词]档案管理；意义；有效路径
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）15-0341-01
1 档案管理概述
1.1 档案管理内容
档案管理主要是指对纸质档案及档案信息进行统一分类与保存，使档案使用者能够快速找到自己所需的档案。档案管理水平的提高在当今社会信息服务功能不断提高的情况下变得越来越重要，档案管理不仅关系到人民群众的利益，也会影响决策方面的制定与采纳，因此档案管理科学化水平的提高尤为重要。
1.2 档案管理现状
在网络时代，档案管理工作面临很多发展机遇和挑战，但是，由于受到多种因素的影响，部分社会群体对档案管理工作的认知存在局限性，忽视了档案管理工作的重要性，此种现象的出现，与档案管理人员对于档案管理工作的认知不足以及档案管理人员职业素质有一定的关联。在多种因素的综合作用下，使得档案管理工作在新形势下并未受到高度重视，部分档案管理人员在工作中的责任意识不足，职业道德素质有待培养，工作态度上也存在问题，导致档案管理的有效性较低，档案资源的实际利用价值难以得到最大程度的发挥。
2 提高档案管理科学化水平的意义
2.1 使档案管理工作符合社会发展趋势
科学的发展速度是很快的，所以进行的档案管理种类数量也在不断的壮大，同时档案管理的方式也在逐渐的转化着，档案管理工作人员的工作量增大，工作压力就随之增加，所以传统的档案管理工作方式已经不能高效的进行，科学化的管理方式是在社会发展趋势的影响下产生的，计算机的应用大大节省了人力的工作时间，因此，在计算机科学的帮助下进行科学化的档案管理工作可以更好的符合社会发展的趋势，满足时代的要求。
2.2 有助于科学发展观的实际落实
档案管理涉及到的范围很广，档案可以对极大多数的过去的事情进行总结并记录，之后根据档案中的记录进行预测，将未来的发展趋势进行推断，最后做好预防或者对应的准备工作，也就是说，有效的档案管理工作有利于未来详细规划的制定。高速发展的社会背景下，档案管理工作也必须要顺应技术的发展进行提升，才可以使档案管理工作科学化的进程加快。档案管理工作的科学化有利于社会的和谐发展，并且促使国家的科技水平以及人文理念都得到提升，从而更好的落实科学发展观。
2.3 推进我国信息化发展的要求
档案管理工作应随着我国科学技术的不断发展而与时俱进，相关部门应从档案管理的方式、渠道、载体等方面入手，进行不断创新，从而拓宽档案的储存空间并提高档案馆藏、收集、传播的科学化程度，促使档案管理工作朝着信息化方向发展，并以网络化、系统化、规范化作为档案管理工作接下来的发展目标，符合我国社会信息化的标准。
3 提高档案管理科学化水平的有效路径
3.1 提高档案管理人员的专业素质
首先，企业单位应从理论技巧方面来培养档案管理人员的专业素质，其中主要包括与档案相关的文书立卷、资料整理等工作，同时要求档案管理人员可以在工作过程中应用计算机进行操作，并可以将现代化科技手段应用到档案的日常管理工作中。其次，加强对管理人员政治素养及职业道德素养方面的培养，企业单位可定期组织档案管理人员围绕政治素养与职业道德素养这两方面内容开展培训，使得档案管理人员可以在今后的工作中充分掌握政治理论与职业道德理论这两个基础内容，并要求档案管理人员在工作过程中不断提升业务能力，针对管理人员在工作过程中存在的不足进行相关的专业培训，以提升档案管理人员的工作质量。最后，根据档案管理人员的工作水平以及部门的实际情况为这些管理人员制定合理的培训方案及培训内容，使得档案管理工作者更加符合时代发展的需求。
3.2 健全档案管理机制
相关部门在不断健全档案管理机制的过程中应注意以下几点内容：①根据实际情况，科学制定完善档案管理机制。相关部门在完善档案管理机制时，应结合档案管理工作的基本特征以及实际情况实施档案管理责任制，将各个岗位所肩负的责任进行明确划分，并落实到个人身上，以避免工作过程中责任归属混乱的问题，同时领导阶层也应重视档案管理责任制的落实，为不同的部门分配具体任务，并要求各个部门之间相互配合、相互协调，从而建立起完善的档案管理体系。②管理人员在进行档案管理工作的过程中，应以国家相关的法律法规为基本的行为规范，充分做好相关档案的保管、保密、库房储存等方面的工作，出事全方位、立体化、多层次的档案管理机制得以形成，以保证今后的档案管理工作可以顺利进行，有效提高工作效率。
3.3 对档案管理工作的具体目标进行明确
提升档案管理科学化水平的基础是制定明确的档案管理工作目标。工作目标的制定可以是针对本单位或部门的档案管理进行的，也可以是针对为整个社会进行档案信息服务的目标，其中针对社会进行的信息服务涉及到的范围极广，其中包含政府、企业以及个人等等。所以在进行档案管理工作时，要坚定工作目标，在满足时代发展的前提下进行档案管理工作，之后逐步向科学化档案管理方式发展，达到提升档案管理水平的目的，最终为广大群众提供更加全面以及便捷的档案信息。同时，想要提升档案科学化的管理必须加强对现代化的建设，这就需要相关部门加大对档案管理机器设备以及资金的投入，采用最新的网络技术及现代化电子设备，提高档案管理的效率。
3.4 更新档案管理理念
档案管理人员只有与时俱进更新自身的档案管理理念，以科学、先进的档案管理理念为指导开展后续的管理工作，才能实现档案的规范化、科学化管理。更新档案管理理念过程中，不仅需要与时代的特点相结合，还应充分考虑档案管理工作自身的特点与实际需求。只有这样，才能使管理理念适应当下档案管理工作的具体情况。一方面，需要改进以往档案管理工作的工作模式。通过责任制的管理方式使档案管理工作能真正落实到具体的细节中，可以根据具体的工作岗位性质和工作内容细分工作，使每一个管理工作人员都有具体的管理责任，使定岗定责的管理模式得到最大程度地落实。另一方面，还需要建立相应的监督模式。可以实行层层监管的监督管理模式，由领导层统一监管，下级部门之间同级监管与上下级监管同时进行，在最大程度上保障监管的有效性。此外，还应建立相应的奖惩机制辅助监管。只有这样，才能充分调动管理人员的工作积极性与主动性，进而提升档案管理的科学化水平。
4 结语
综上所述，着我国社会的不断进步，使得档案管理被应用于社会中的各个领域，与人们的生产生活以及企业单位的发展有着千丝万缕的联系。因此相关单位应采取有效措施加强档案管理工作，从而实现档案管理的规范化、标准化、制度化，以提高档案管理的科学化水平，从而为我国企业单位长期、稳定发展奠定有力基础。
参考文献
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