对事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考.doc
何胜辉
[摘 要]随着我国经济的发展，事业单位的业务水平不断提高，这对事业单位档案管理的要求也越来越高，特别是在当前的新环境下，事业单位档案管理工作的诸多弊端逐渐凸显出来，严重影响了事业单位的正常发展。鉴于此，笔者根据多年的工作经验，首先阐述了档案管理工作的重要性，然后分析了事业单位档案管理现状，最后提出了相应的改进对策，供相关工作者参考。
[关键词]事业单位；档案管理；现状；对策
中图分类号：S211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）06-0342-01
引言
随着事业单位体制改革的不断深入，信息技术的不断发展，目前我国事业单位档案管理工作中管理制度不完善、管理人员素质较低、档案管理信息化手段匮乏等问题逐渐凸显，这不仅会影响单位自身的工作效率以及工作质量，还会对我国事业单位整体发展造成不良影响。因此，事业单位必须对档案管理工作进行优化创新，适应信息时代的需求。
1 事业单位档案管理工作的重要性
在当今社会中，档案管理对事业单位决策和事务处理有着很大的影响。档案是原始记录，其中有很多历史数据，记录了大量社会基础数据，对社会管理和社会建设具有很强的依据作用和参考价值。档案管理部门能否针对现时的社会热点，并根据档案提供相关的资料乃至研究意见和对策建议，是档案管理部门能否发挥其参谋作用的关键所在。现阶段，社会管理已经微观到社区和家庭这样的微小细胞。档案管理部门掌握和管理的一些微观数据对维护社会稳定和进行社会管理能够起到关键性作用。例如各项社保资金的发放、对社区资源的合理调配、发挥社区居民的积极性、对社区内不安定因素和对不法分子的掌控等工作，都需要档案管理部门的积极配合。
2 事业单位档案管理现状
2.1 档案管理信息化水平低
随着信息技术的不断发展，人们在日常工作与生活中也获得了很大的便利。在档案管理中充分利用信息技术可以准确、快速提取档案信息，方便了档案管理工作人员的日常管理，在减少工作量的同时也提升了档案管理工作质量。但是，在档案管理工作中，由于受客观条件的影响，部分事业单位的信息设备没有得到及时更新与升级，管理基础设备设施守旧，仍沿用传统的手工检索方式对其进行管理，导致档案信息管理出错，给档案信息化管理带来不良影响。
2.2 档案管理制度不完善
现阶段，一些事业单位的档案管理工作模式还相对落后，这使得档案管理工作缺乏技术性与科学性。再加之一些事业单位由于盲目追求自身利益而忽视了档案管理工作的重要性，导致企业内部没有形成完善的档案管理制度。除此之外，档案管理内容涵盖范围，没有将档案信息归档的范围、要求、手续和实践及时归入制定规章制度中，这也使得档案管理监督力度与执行力不足，降低了事业单位档案管理工作效率。
2.3 档案管理人员素质水平不达标
针对目前事业单位档案工作开展现状来看，档案管理水平落后的主要原因之一是档案管理人员素质参差不齐、专业知识不牢靠。由于一些档案管理人员年龄偏大，传统思想观念没有及时更新，将自身岗位工作认定于繁琐化、复杂化的范畴，对档案管理工作重视度逐渐丧失，导致了档案管理工作诸多疏漏与问题的发生。除此之外，一些档案管理人员并未真正意识到自身综合素质对档案管理工作的意义，致使其未定期学习相关管理知识、总结管理经验，降低了事业单位档案管理质量与效率。
3 加强事业单位档案管理的有效对策
3.1 加快档案管理信息化建设
隨着信息化时代的到来，事业单位档案管理工作模式发生了明显的变化，这为档案管理工作的信息化建设提供了新机遇，这也是档案管理工作发展的必然趋势，这就要求事业单位有关人员加强档案管理信息化建设，积极参与到事业单位信息化建设中，贡献一份力量。具体工作要落实到以下几方面：第一，在进行档案管理的过程中，事业单位需要加大对信息化设备的成本投入，购买适合单位自身的档案信息管理的先进办公设备，以适应档案管理工作需求；第二，加强对管理人员的计算机培训力度，通过组织开展交流会，掌握有关处理方法，为日后管理工作奠定基础；第三，需加强网上档案管理建设，将云技术引入档案管理工作中，通过信息网络平台，减少对档案信息摘抄、分析、统计以及查阅的时间，实现信息资源的共享，从而提升资源的利用率与档案部门的管理水平。
3.2 健全档案管理制度，明确工作内容
事业单位若能拥有健全的档案管理制度，能够合理规范档案管理人员的工作行为，明确管理人员自身工作职责，结合工作内容的强化，预防单位档案管理问题的出现，那么其自身档案管理整体水平能够获得明显的提高。完善档案管理制度主要从以下几方面着手：第一，完善人事变动制度。事业单位在发生管理人员离职与调职等现象时，应做好交接工作，并预留相关联系方式，便于档案管理问题发生时对责任人的及时查找，降低不必要损失；第二，完善档案保护制度。机关事业单位档案管理工作具有繁琐化与复杂化的特点，管理人员应保持精细且耐心的工作态度，保证档案问题得以充分解决。在实际工作中，档案管理人员应对档案资料的摆放位置、缺损问题进行定期检查，针对档案工作问题应予以技术且耐心解决；第三，完善档案更新工作。在社会快速发展的背景下，事业单位档案信息更新速度也相应有所提升，而管理人员应稳抓时代特点，以信息及时更新的方式，促使事业单位档案管理工作的价值能够最大限度发挥。
3.3 提高档案管理人员专业素养
事业单位管理工作的优化创新离不开高素质的专业管理人员，只有充分发挥档案专业管理人才优势，才能让事业单位档案管理更具活力和动力，实现有效持久的发展。提高档案管理人员专业素养要做到以下几点：第一，加速事业单位档案管理人员的业务拓展和知识更新。事业单位要根据档案管理工作发展需要对内部管理人员进行档案理论及业务基础培训，同时在培训基础上加强对档案管理人员信息技术、办公自动化、数字档案管理等现代化档案及相关管理知识的培养，丰富管理人员的知识结构以适应管理体制改革对其综合素质的要求；第二，重视加强档案专兼职人才队伍建设。在事业单位管理实践中，一方面管理者要积极推进档案管理专职队伍的建设，提升管理的稳定性。管理者应该积极引入档案管理专业人才，让其承担档案管理的主要工作，提升档案管理专业水平；第三，管理者应该根据档案管理工作的变化，适时、适量挑选兼职人员对档案管理队伍进行补充，适当减轻专职档案管理人员工作压力，实现档案管理人员的合理利用。
总结语
总而言之，档案管理工作的优化创新，是我国事业单位管理效率和管理水平提高的重要保障。事业单位要根据当前管理中存在的问题，从制度、管理方式、人员素质等方面采取积极措施，打造更为规范、科学、现代化的管理体系，充分发挥档案管理工作在事业单位管理中的作用。
参考文献
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