(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作.事前要抓好成本预测、决策和...
郭丽俊
[摘 要]随着经济的不断发展,企业经营环境发生了本质变化。为了适应经济形势的变幻莫测以及满足企业的稳健发展需求,企业必须保证在成本耗费较小的同时经济利益最大化。管理费用是企业成本费用构成的主要内容之一,管理费用水平的高低,直接影响到企业当期的利润水平,如何进行管理费用核算和管理费用的管控,对企业节约成本费用、提高经济效益有深远的意义。
[关键词]企业成本核算管理问题与对策
中图分类号:O750 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)03-0090-02
一、企业成本管理概述
所谓企业成本费用管理是指企业根据发展规模、经营状况等企业内部指标确定好日常经营目标,并对发生成本费用耗费的各项业务、各类活动进行规划以及监督,使企业的成本费用消耗最少,经济效益最大限度的提高。企业成本管理的目的,就是让成本费用控制在确定的目标范围内,降低企业成本的消耗。因此企业制定成本管控机制,加强对成本低管理,降低企业生产经营成本,是维持企业的生存和发展必要途径。
企业成本费用管理直接决定成本的高低,不仅同企业自身、职工群众的利益息息相关,而且还决定着企业在市场中的竞争力。成本作为企业的一项重要经济指标,随着我国市场经济的发展,加强企业成本费用的核算管理,成为提高我国企业竞争优势的一种必要手段。
企业管理部门及职工方面的费用。(1)公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等;(2)工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。(3)职工教育经费:指按职工工资总额的1.5%计提,用于职工培训、学习的费用。(4)劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费(包括支付离退体人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。(5)待业保险费:指企业按规定交纳的待业保险基金。
二、企业成本费用核算
成本费用为成本性质的费用,即最终要记入某成本计算对象账户的费用。成本费用有多种,以工业企业为例,有物资采购中的成本费用、生产过程中的成本费用、设备安装中的成本费用等,通过对其分别进行成本费用核算,就确定了应该计入物资采购成本、产品生产成本、设备购置成本的数额,从而确定了库存材料、产成品、固定资产等资产的成本。这些经营费用发生,经过成本费用归集,形成各种资产的成本。
我国企业费用核算应以加强生产费用核算为核心,并在费用要素形成过程全方位采取有力措施。
1、强化企业单位制度规范建设。首先,完善会计核算规程。2006年企业会计准则要求:“财务报告的目标是向财务报告使用者提供企业财务状况、经营成果、现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。”企业应在企业会计准则、企业财务通则等的指导下,完善会计核算规程,规范地处理包括成本费用在内的经济业务,提高会计核算水平。其次,重点制定生产费用核算规定或程序。在拟定会计核算制度时,有步骤地首先重点抓好一部分工作的规范化具有画龙点睛的功效。
2、切实实行责任核算。责任核算是管理会计中责任会计的基本理念。责任会计是把会计核算资料同各有关责任中心紧密联系起来的信息系统,也是强化内部管理而实施的一种控制措施。成本费用的控制应当结合其发生地点及相关责任人的工作进行考核。有效地责任考核需要责任核算提供资料。由于正常会计核算的连环记录具有的可靠性高于业务核算、统计核算,针对责任单位在会计核算体系中实施责任核算就具有特别重要的意义。
三、企业成本费用管理不足之处
(一)缺乏对成本费用管理理论的全面认知
成本费用控制问题是各大企业经营管理中的重点,但是长期以来企业领导以及员工对此认识严重不足。受企业收入和成本费用的影响,大多数企业为了扩大企业规模,加大市场份额的占据量,往往通过增加产品降低售价以求增加销售量来提高收入,这种做法往往会导致了原材料大量浪费的不良现象,甚至导致生产环节滋生其他隐性成本,造成资源浪费。此外,部分企业简单的认为成本费用控制就是尽量降低产品或服务的单位成本,但这并不意味着成本无限降低,成本的过分节约易导致产品质量下降,市场的信任度以及份额下滑,最终导致企业失去竞争力。过度强调节约成本,有悖于企业经济发展的初衷,合理科学的成本费用管理制度是企业管理的必要前提。
(二)成本费用管理工作成效不大
成本费用管理工作关系着企业日常活动的方方面面,它是一项面向全过程、全范围的财务管理工作。在企业生产、经营、售后等各个环节中很多企业十分缺乏一套有效的内部执行机制以及对执行有效监督机制。企业内控机制的缺失使得企业在企业内部存在许多问题,成本费用管理没有起到应有的作用:在岗位职责上无法做到互不相容,各岗位之间没有形成有效的互相约束,互相监督的格局;成本管理流程和授权审批制度空白或流于形式,无法实现各个环节上控制成本费用;没有真正落实责任制度,权利、责任、利益与具体岗位没有一一对应;企业内部没有设立专门的审核部门,详细审核成本费用的相关凭证以及开支相关的范围和标准缺失,相关部门难以从具体环节控制成本费用;成本费用管理工作也缺乏一套严格的核算流程,從而很难保证成本费用相关帐目真实、准确、有效,会计信息也就缺乏时效性和真实性,企业的经营决策及财务决策无法准确制定。
(三)企业内部成本管理主题的确立失误。这是企业中最普遍存在的问题,事实上,企业的成本管理是整个企业生产经营活动的综合性指标,广泛的涉及到企业各个方面的管理以及多层面上人员的管理,但是现实中人们的观念就是其知识财务人员以及少数高层管理者的事情,普通员工根本无需考虑这些,所以掌握财务和掌握技术的人员往往分别开来,财务人员的控制计划无法实施,技术人员的生产没法控制,最终就造成企业能源和材料的浪费,从而使企业的成本管理工作难以真正取得实际的效益。endprint
(四)对于企业成本管理手段的认识不足。绝大多数的企业在成本管理上都是缺乏全局观念,仅仅是依靠企业的相关财务人员来进行整个企业的成本费用管理,而且对于成本的管理依据也仅仅是财务人员上交的成本核算以及各种财务和成本报表,利用其中的数字来做到成本的各种管理,这种方式对于降低成本其实是有一定的作用的,但是也仅仅是关系着现时的控制,而在事前和事中的提前控制和当前控制根本没有办法进行,所以成本的核算不能完全的代替成本的管理。
三、加强企业成本费用管理的具体策略
针对以上两点企业在成本费用管理方面的现状以及存在的问题,为了适应企业发展需求,提高企业的经济效益和竟争力,使企业在激烈的市场场竟争中处于领先地位,可以采取以下几种对策来加强企业成本费用管理。
1.树立先进的成本管理观念
在企业发展中,对成本加以控制,需要企业领导与会计人员通过参与,首先是树立成本控制的先进管理理念,从而更好地指导成本控制,其次需要成立专门的小组,对成本控制的内容、流程、形式以及分析进行研究与评估,最后在实际的工作中,需要把成本控制与具体的工作结合起来,达到有效控制成本的目的。在成本控制中,国有企业需要积极地引进现代化的管理理念,其中比较重要的是信息化技术的支持,这主要是对企业中信息的收集工作,例如对原始数据地记录、统计以及会计凭证等的分类与分期的管理,进而较好地反映出企业的实际的产生经营状况,从而达到有效地管理企业成本的目的,除此之外,对企业成本的管理,使得国有企业在市场竞争中可以提升优势。
2.完善费用核算的主客体
为促进企业费用核算工作的有效实施,企业首先应对费用核算主体加以完善,同时将其开展到企业的各项活动当中,以此降低企业运行的成本,从而提升企业的经济效益,进而维護企业的长远利益。首先,企业应采取适当的放权措施,允许能够独立完成会计费用核算的有关部门或子公司进行费用核算。其次,企业应对财务主客体的内容进行不断明确,确保企业管理人员能够科学合理地进行核算工作。
3.完善各项收支管理工作
企业费用核算涉及的内容相对较多,为确保费用核算的规范管理,企业必须考虑到各个层面,对各项收支管理加以规范。企业的账目会含糊不清的根本原因在于无法取得应有的成效,因企业项目管理不完善而造成的影响是最直接的原因。企业财务人员不能对企业成本的归纳进行明确的判断,而企业的管理者也因项目的复杂程度而将项目成本归入到有效类,这就直接导致了我国企业会计的费用核算是含糊的和低效的。因此,对企业的财务核算工作进行完善,有助于加强企业内各项收支管理工作的准确性,保证企业的所有成本归属都很明确,以便日后财务人员清理账目,从而能够对项目的成本进行科学有效地控制。
4.优化企业费用核算方法
由于确保了企业费用核算的合理性和科学性是以选择一个有效的费用核算成本方法为前提的,因此企业如果想要提升自身的财务核算水平,就必须采取相应的措施,对企业成本的核算方法进行进一步优化。首先,考虑到企业会计费用核算的方法有多种,因此企业一定要根据自身的具体情况及特点,选择一种与之相适应的企业会计费用核算方法,同时企业还可以采用重新组合或综合利用的方式使用多种会计费用核算方法。其次,考虑到经济社会不断发展的基本性质,企业可以在原有的企业费用核算基础上,综合目前时代发展特点创造新的核算工作。最后,企业应做好最基本的会计费用核算工作,规范企业的会计费用核算方法。
5.完善成本费用管理工作的内部控制机制
企业岗位职责分工要明确,避免部门与部门之间出现权力重叠。尤其是授权批准生产计划和执行生产计划的职务要做到互不干扰互不相容,避免因职责重叠引起的一系列问题。各部门之间岗位职责互相分离互不干扰,降低成本费用管理工作发生错误或舞弊的概率,也起到了一定的监督作用,减少掩盖错误或舞弊的可能性。
为了确保企业成本管理工作的有效开展,企业必须建立严格的授权审批制度,规范成本费用管理的具体流程。将企业的日常经营活动或者其他一切与经济挂钩的活动都纳入授权审批流程,保证全过程和全范围的成本费用管理的全面有效实施。同时,企业要对该制度限定,设立严谨的授权审批权限。相关部门应根据经济活动的规模大小,或者涉及金额的大小来执行不同层次的审批制度,避免企业内部出现越级授权申请或违规审批等安全隐患,保证审批的及时有效性。
建立明确的责任制度将责任落实到具体岗位。也就是说,员工在承担一定责任的基础上又拥有一定的岗位权限,确保员工责任与权利的相互匹配和均衡。
设立监督岗位制定企业内部监督制度,加强对企业管理的有效监督以及企业成本管理的有效执行力度。有关部门不定期对企业内部进行审查和监督,确保各岗位职责互不干扰互不相容;核实企业授权审批流程是否真正得到落实;监督成本费用开支是否按照企业流程,并符合国家的法律法规;监督成本费用的归集和分配是否正确。
6.提高员工专业素质能力,制定科学的成本费用管理控制制度和管理制度
二十一世纪,企业最缺乏的就是人才,人才是企业发展的核心,是社会竞争力的重要力量,因此,企业的长远稳健发展与内部员工的岗位坚守和员工之间的有效合作是密切相关的。因此加强对员工素质及专业知识的培训,建立一支高水平的专业人才队伍,是加强企业成本费用管理工作的必要前提。企业管理者应该对公司职工进行专业培训,保证全体在职员工包括高层管理者对成本费用管理理念正确认知,提高对成本管理的重视,为成本费用管理工作的顺利有效开展奠定理论基础,并在动态管理中及时调整实际管理工作中的不足,并对可能并对可能出现的问题加以防范,保证成本费用管理工作的效益。
在企业员工对成本费用正确认识的基础上,企业制定一个科学的以利润为前提的将成本费用控制在合理水平的成本目标,并确保具体落实到各个部门岗位,实现对成本费用的实时控制。
四、结束语
企业的成本管理对于企业的整体发展和对推动整个社会经济起到重要的作用,企业需按照本文中提供的相应措施来加以改善和解决当前企业成本管理中的问题,使企业能够真正实现战略性的发展。
这一方面需要企业做到建立健全内部控制制度,对会计和其他业务处理程序进行有效的控制,从而减少信息出错的频率,同时保证信息的真实与可靠。对于具体人员也要充分提高其职业道德以及专业能力,保证在能做好本身工作的同时,加强相关人员之间的联系,保证切实有效的降低成本,推进企业成本费用的控制管理。
总而言之,企业成本费用管理的基本任务是:通过预算、计划、控制、核算以及分析,并最终准确反映企业的经营成果,企业成本费用管理工作是企业管理中极其重要的一部分。企业成本费用管理水平的提高以利于企业迅速实现经营目标、促进企业长久稳健发展,因此随着市场竟争的日益激烈,加强对企业成本费用管理的控制力度,已成为提高企业经济效益、增强竟争力的必要手段。有关部门应加强对成本管理的重视,不断促进企业的长远持续发展。
参考文献
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[2] 张洋.企业成本核算中如何做好成本费用分配[J].现代经济信息,2013,(12):263-264.[2017-08-11].endprint