...售及对策探讨 工程项目成本管理中存在的问题与对策探讨-电话销售...
王艺萍
[摘 要]随着我国社会生活水平的提高，工程项目的规模越来越大。市场经济一体化进程不断加快，成本管理对企业的发展有着至关重要的作用。企业要想实现可持续发展的经营理念，就必须强化工程项目成本管理。工程项目成本管理的方式日新月异，但是也出现了很多新的问题，怎么样通过合理、有效、科学的成本管理方式降低企业施工成本，从而提高建企业的经济效益，是目前很多企业首先要解决的问题。
[关键词]工程项目管理；成本管理；现状；应对措施
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0069-02
引言
工程项目成本管理指是在工程项目从启动到竣工期间，根据项目设计方案制定相关的施工方案，并采取合理的成本细分方式，制定科学合理的管理方案，降低工程中所耗费的各种费用和成本的管理活动。在工程项目的实际操作中，成本管理不仅是各种方案、计划的汇总，还需要团队严格的执行力与监督。
1 工程项目成本管理概述
1.1 内容
工程项目成本指在工程项目上花费的直接费用和间接费用总和，这包括了建设成本、质量成本以及安全成本等。工程项目成本管理就是通过在工程项目建设过程中，利用人为的参与，对成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本的审核进行控制，以达到成本管理的科学化、合理化。成本预测是成本计划的编制基础，成本计划是成本控制的基础，成本控制为成本核算提供数据，成本核算是成本分析的基礎，成本考核依据成本计划与成本分析，项目成本控制须从上述过程进行管理。
1.2 意义
通过对于工程项目成本的科学管理，可以节省工程建设不必要的资金浪费，能够为建筑单位创造经济效益，这也是各个建筑单位在工程项目管理中最为看重的一项。在工程项目的成本管理过程中，建设一套完整的成本管理体系，这个管理体系的主要内容：一方面对于建设资料进行管理；另一方面是对于项目工作人员进行管理。在这两方面的管理过程中，可以使施工人员的施工工艺符合标准，保证质量合格，这是工程项目管理水平的一种体现。任何一个单位或者企业中所有的管理，都是为了使得各个部门以及科室进行紧密的联系，使得单位或者企业内部上下有一致的工作目标。在工程项目管理中，进行成本的管理和控制，可以促使单位内部的每一个部门，进行科学、合理的成本控制工作，同时保证了各个部门功能和价值得到实现，这符合单位和企业经营管理目标。
2 工程项目管理中成本管理的现状
2.1 项目前期
在招标阶段，以计划价格为主而以市场价格为辅的招投标机制仍然存在，在限制建筑单位自主报价的同时，也不利于完全意义上的市场招标机制的健全。工程造价与市场之间的脱节，造价信息收集的落后，专业造价人才的稀缺，使得项目在项目前期受到市场价格波动影响较大。另外，在某些地方的招投标工作存在地方保护，招标信息的不充分、市场透明度差、公平竞争性元素缺乏、不同地区造价信息的时滞性，也导其他不必要客观因素的产生。合同拟定阶段与后期项目实施阶段所产生的成本存在很大差异，即工程实施实际情况偏离了工程计划与工程目标。合同金额或小于实际金额，或大于实际金额，在排除市场环境变化所引起的价格幅度之外，还有一部分原因是在合同管理过程中存在缺乏规范化与专业化。合同拟定或签订与市场部门沟通不足，工程量清单计算、设计变更、施工方工程洽谈等出现漏洞，导致合同拟定出现问题，需要从源头上加以治理与解决。
2.2 项目中期
目前，大多数企业采取项目经理负责制，采取权力下放措施，却对相应的职责未加以明确，项目小组在成本控制方面实行局部成本控制，与其他部门在沟通与合作上缺乏渠道，致使项目成本的全过程控制难以发挥最佳效益。其根本原因还是缺乏完善的成本控制体系，成本控制的管理理念无法有效贯彻，措施无法全面推动。成本控制需要采取施工全过程控制，所有的项目成员都应参与、实践，并非只是财务人员的事，否则就无法实现全过程成本控制管理。在很多企业中，财务人员的成本控制创造效益是企业的，但由于企业其他部门所带来的成本控制出现的问题却是自己的，打击了成本控制人员的工作积极性。其中的原因一方面来源于管理理念的落后，另一方面则缺乏相应的奖惩机制，成本管理的考核缺乏明确的奖惩，成本控制必然无法落到实处，不利于企业的低成本战略实施。
2.3 项目后期
在项目竣工验收阶段，验收工作不及时，会降低现金流动性，增大投资风险；建筑施工设备、原材料等丢失、损坏，额外增加企业成本；竣工图编制缺乏专业性、图纸不完整、竣工验收材料不齐全等，影响到整个项目的成本控制；结算阶段未能采用多重审核机制，致使不合理、不合规的费用盲目报销，部分费用统计疏漏，也会对成本管理带来很大影响。
3 工程项目管理中成本管理要点
3.1 项目成本预测
成本预测是根据造价专用知识和历史经验数据对未来项目成本发展趋势以及可能达到的水平进行科学分析和估计。经调查研究后，对项目成本进行定性与定量预测，科学合理地运用相关数据，比较与该项目相同或相似已完工程的单位成本和总成本，对工程项目计划工期中影响成本的各种因素进行分析比较，预测各因素对项目成本的影响程度，为项目成本计划提供依据。
3.2 项目成本计划
成本计划是工程项目制定的目标成本，以量的形式表现，在成本预测的基础上进行编制与筹划，依据项目成本预测中确定的项目总成本和单位成本，对人员配备、机械设备调用、材料配送等各种施工资源进行合理的安排，以实现建设项目成本最低化。
3.3 项目成本控制
成本控制是工程项目成本管理的核心内容，它是对影响工程项目成本各要素，采取一系列预防和调整措施，对项目实际成本进行监督、调节和控制，及时预防、发现和纠正偏差，以保证成本管理目标实现的动态管理行为。成本控制包括计划控制、过程控制和纠偏控制3个主要方面。
3.4 项目成本核算
成本核算应以责任成本划分的成本目标为基本考核范围，以单位工程为对象的成本核算体系，进行全过程按月跟踪核算，根据当月工程进度，对已完工程实际成本按照人工费、材料费、机械费与响应范围内的计划成本进行比较，分析成本偏差原因，在后续工作中采取有效控制措施降低成本。
3.5 项目成本分析
成本分析是揭示对已完工程项目成本变化情况及其变化原因的过程，将项目各分部分项的预算成本、目标成本和实际成本进行对比，分别计算实际成本与预算成本、实际成本与目标成本的偏差，分析偏差产生的原因，为今后的分部分项工程成本寻求节约途径，为成本考核提供基础数据。
3.6 项目成本考核
成本考核是在工程项目建设过程中或者完成后，定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价，通过成本考核结果，查验成本控制效果，并对责任人进行相应的奖励或惩罚。
4 工程项目管理中成本管理现状的应对措施
4.1 提高成本管理的思想认识
企業内的领导者和相关工作人员都要提高对成本管理的思想认识，认识到成本管理的重要意义和可能带来的实际效益，从传统的粗放式管理向精细化管理转变。通过一系列的宣传讲座和学习培训，明确成本管理的首要地位，充分发挥事前的成本预测和事中的成本控制的作用，从思想源头上提高成本管理的重要地位。
4.2 完善工程项目成本管理体制
在进行项目成本管理的过程中，必须根据国家相关的规章制度以及自身的实际情况和战略目标来不断地完善和发展施工项目经营成本管理的制度规范，应该重视管理的规范性和科学性，随时准确监控项目的总成本和各项费用支出，出现偏差及时进行纠正和动态调整。完善的成本管理体制包括健全的成本管理责任体系和成本监督考核机制。责任体系明确人员、任务、目标，努力做到人尽其责，在保证工程质量的前提下做好成本的管理控制，为企业带来更大的经济效益和社会效益。
4.3 遵循成本管理原则进行全方面管控
工程项目的成本管理要遵循全面性、节约型的原则。节约性是指在保证工程质量的前提下，争取用最少的人力、财力、物力实现最大的效益。全面性原则是指成本管理的意识要落实到企业的全体员工，成本管理的手段要实施到工程的全过程。从对主要成本（人工费、材料费、机械设备费）的控制，到制度控制、定额控制、合同控制，涉及成本预测、成本控制、成本核算以及成本分析等各个方面，对工程项目的投标阶段、施工准备阶段、施工阶段以及竣工验收阶段的成本都要进行全方面、全过程的管控。
4.4 提高成本控制人员的综合素质
在选择成本控制人员的时候，要从管理人员管理质量和管理人员综合素质出发，构建高素质、高技能的成本控制队伍建设，不能只注重控制人员数量的增加。在内部的成本控制人员中，要定期进行成本管理知识培训，使得每一位工作人员都具有专业的成本控制技能，在日常的管理过程中，增强成本管理意识，通过科学的控制措施来实现成本管理目标。另外，在工程项目管理的过程中，要加强对于成本控制意识的宣传，使得成本控制意识贯穿于工程项目建设的各个单位。
结语
在工程项目的管理中，成本管理与经营管理是相辅相成、相互促进的，都对企业的发展意义深远，作为提高企业经济效益、社会效益和市场竞争力的必要手段，工程项目成本管理的推行是一个渐进的过程，从观念到理论到方法，要逐步的深入到工程项目的全过程当中以及企业全员的意识中，只有把科学化的、精细化的成本管控理论和方法用到实处，才能不断提高企业的可持续发展能力。
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