我所海洋地质资料委托保管工作成果显著
牛朋娜
[摘 要]地质档案工作主要是收集、管理和开发利用3项工作组成。 收集是地质档案工作的起点，管理是中心环节，档案的开发、利用是最终环节，是地质单位档案工作的核心，也是档案管理的根本目的。河南油田成立以来勘探局投入了巨额成本，形成了珍贵的地质资料，这些资料既是广大地质工作者几十年艰辛努力取得的 宝贵成果，也是油田付出了大量的人力、物力和财力形成的无形资产。它们曾在油田勘探、开发、管理、重大工程建设以及开采研究等方面发挥了巨大作用。随着油田转型改革，油田的资源再次勘探开发活动会越来越多，对地质资料的需求也越来越大，这对地质档案的管理也提出了更高的要求，我们要通过科学管理档案，充分发挥地质资料在河南油田进入开发后期的基础作用。
[关键词]探索 管理 整理
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0352-01
一、做好地质资料档案管理、收集、整理、归档工作。
地质档案的案卷质量直接关系到档案开发利用工作开展的好坏，提高案卷质量，凡是向档案室归档的地质档案严格按照规定标准验收，质量要全部符合地质工作的有关规定和条例。达到完整，准确，系统，规格，清晰，载质，整饰，七个方面的资质要求，其次管理要及时，立卷要规范，为确保文件齐全，完整，系统，就要把数据文件与项目计划，检查，总结，验收各个环节的工作联系，同步进行，同时根据内容，价值，数量和载体形式进行系统管理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理、存放有序，使用方便，调档快速。保持其整理功能。制造借阅手册，登记借还人员名單及借还时间，使责任落实到人，项目主管定期或不定期抽查，做到点面结合，跟踪督办。
二、地质档案管理工作与现代化信息建设管理
当下地质勘探单位对现代地质档案进行的管理工作主要是收集大量的地质资料。保存、及保管所有的地质资料、大多数档案是采用纸质管理的方式存在很多缺点，不利于保存即利用，纸质档案占用空间大，要求存放环境很高，纸质档案经过一段时间后出现纸的老化，磨损，等损坏现象。容易造成不同程度的损失。失去原始的数据。不能实现技术上的信息共享，造成查询不便。进行地质档案管理信息化对地质档案进行信息化建设管理可以在很大程度上有效改善相对滞后的地质档案管理工作，通过实现现代信息化的地质档案管理，才能是地质档案的全面性管理更好的实现，利用逐渐向信息的采集和管理服务职能进行良好的转变，从而利于实现地质档案信息资源的优化配置。从接收、发放、存档、借阅、归还，保证每一份地质资料都能及时上传到计算机档案管理系统，对档案实现纸质和计算机同时管理，预防材料丢失或损失的情况，提高档案管理工作效率，使科研人员利用地质资料时更加高效、方便、快捷。
三、地质档案全面管理措施
建立完善的档案管理制度 科学完善的档案管理制度是地质勘查档案管理水平提升的重要因 素，随着地质勘查工作的不断增多，地质勘察数字化项目的档案就不 断增多。在地质勘察数字化项目档案管理过程中，完善的项目档案管 理制度能够有效增加地质勘察数字化项目档案管理的工作效率，并将 其他与数字化项目档案有关的工作纳入到档案管理中去。增加档案管 理范围。加强档案人员的培训 可通过开展档案管理工作的相关学习班来积极创造条件进行 人员培训，使工作人员具备高度的责任心与良好 的工作态度应对这一重要工作，做到热爱档案和档案事业；同时为工 作人员传授系统的档案专业知识，使他们熟悉所管理的档案内容；增强工作人员的文化素养和计算机技能，使他们能在档 案工作中探索规律，做到档案的万无一失。加强档案管理监督指导 上级档案管理部门有责任、有必要对下级部门的档案管理工作进 行监督和指导；首先，在做好本级档案管理工作基础上，要加强对下 级档案管理工作的监督和指导，工作效果的坚决予以表彰，不符合相 关要求、规范的坚决予以通报、批评，并限期整改；其次，逐步扩大 对下级档案管理工作的监督、指导范围，除对工作进行成果监督外， 还要尝试监督其工作过程，保证档案管理工作的规范化操作。
四、强化档案管理人的职责
档案管理人员的责任，就是要维护档案的完整与安全。这就是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是档案保管的完好无损，不因各种不利因素而使档案损坏。对已破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全、保密，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容安全、加强档案 管理人员的保密意识。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查，档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全。
五、开拓创新，挖掘地质资料的利用价值
管理创新要突破固有思维的束缚，树立现代化竞争意识、效益意 识等。在管理制度上，要设立信息化管理制度，结合自身部门的实际 情况，制定相应的诸如文件材料归档制度、档案管理利用制度等地质 档案工作规章制度，使管理工作制度化、规范化。在管理手段上，要 善于引进新技术，不断开发现有的地质档案信息资源，促进地质档案 科技成果的推广应用。在管理形式上，要注重与研究所及 各地质单位的协同合作，形成紧密相连的友好关系，从而能够有效地 动员和整合当下的地质档案资源，更好地发挥地质档案科技创新的优 势。与此同时，还应重视起对地质资料的二次开发与基础资料的综合 研究工作，充分挖掘这些资料的利用价值。为此，地质档案管理人员 就必须善于分析对比现有的数据资料，以获得地质信息和综合成果， 进而实现地质档案资料信息资源的经济效益与社会效益。
新形势下对档案工作提出了新的要求和挑战，作为一名地质档案管理人员，我深感荣幸也感到自己责任重大，我们要结合具体情况与时俱进，勇 于探索，努力做好档案管理工作，使其发挥应有的作用，为进一步提高地质工作的全面发展做出自己的贡献！endprint
