中国集团企业信息化发展战略研究-蓝海战略2016企业职能部门战略...
王志刚
摘 要 进入21世纪,国内越来越多的企业关注与重视信息化管理,将信息化逐渐引入到企业生产经营各个环节,强化信息化管理,并取得了一定的成绩。但企业信息化管理过程中同样遇到一些问题与难点,本文主要探讨企业信息化管理中相关情况与问题,并研究企业信息化管理的发展策略,以为企业信息化管理提供一定参考。
关键词 企业;信息化管理;策略
中图分类号 TN91 文献标识码 A 文章编号 2095-6363(2017)16-0152-01
近年来,我国经济快速发展,21世纪信息化时代的最大特征便是社会生产生活的信息化。企业运营过程中,信息化程度不断加强,信息化不但方便人们生活,更在一定程度上促进企业市场信息及时获取、提升企业经营与市场战略制定的准确性,促进当代企业的快速发展。因而,信息化管理引起各行各业企业的极度重视,企业进行信息化管理的广度不断提升,随着信息化策略的实施,信息化对当前企业的管理以及生产经营活动起到一定的推动作用,但同样遇到一些问题与难点,提出发展策略势在必行,具体阐述如下。
1 企业信息化管理概述
企业随着社会进步以及各种科学技术的快速发展,不断更新生产与运营技术、在企业中不断创新,以寻求效率提升、利润最大化的实现。近年来,信息技术的快速发展,极大方便人们日常生活的同时,在一定程度上促进人们思维方式发生一定转变。信息技术逐渐应用到企业生产经营中,信息技术的运用、各类信息资源的整合,促使企业逐渐实现自动化管理、信息化管理,在一定程度上促进企业效率的提升,成本有所降低。企业生产经营方式、管理模式发生巨大转变。
企业实现信息化管理中,相关技术的应用较为专业,所涉及到知识较广,促使企业在信息化管理中实施效果与预期相比存在一定差距。信息化管理中遇到一些压力与难点,一系列问题的出现困扰者部分管理者与IT工作人员,相关机构与社会对企业如何更好的实施信息化管理与相关策略的实施不断进行探讨与研究,企业信息化管理覆盖面不断扩大,逐渐成为企业管理中的一大趋势。
2 企业信息化管理中遇到的问题
1)企业数据采集存在差异性。企业完成产品的生产与加工、日常运营活动,需要各个部门或者子公司共同完成,不同部门之间在信息化管理过程中,所采用的软件往往不同,在进行信息收集与记录中,会出现一定的差异性,因软件的不同,促使数据采集的差异性、信息处理的差异性,促使企业或者说集团公司在进行信息化管理中存在一定的不便或难度,部分信息资源的浪费或者部分信息的多次收集,均在一定程度上增加企业生产经营成本,不利于企业信息技术的应用以及信息化管理的深入与实施,最终促使企业信息化管理的应用具有一定局限性。
2)专业人才匮乏。信息技术是一种现代技术,多数企业注意到信息化管理的便利性以及巨大优势,但在运用信息技术、实施企业信息化管理过程中,不断的出现问题,不断涌现的信息化管理问题,在一定程度上挫伤管理者的信心与对信息技术的期待。通过一系列实践以及长期的企业管理证明,企业信息化管理问题较多的企业是企业规模较小、实力有限的中小企业,难以聘用高素质、专业的信息技术人才,促使这些企业在实施信息化管理中,遇到专业性问题、信息技术、扩展知识等难以掌控与解决,遗留的问题,促使企业信息化管理应用的难点逐渐提升,进而导致信息化管理出现问题不断这一现象。
3)企业信息化管理缺乏指导。企业信息化管理是信息技术快速发展的一大趋势,企业信息化管理需要购进管理软件,专业性较强、经验不足等情况的存在,促使应用管理软件,在进行信息化管理中遇到一些问题与难点,如数据录入错误的处理、数据丢失处理、安全性问题等等均是企业实施信息化管理中需要面对的问题,而软件供应商提供的咨询较少,往往仅仅提供软件使用说明书,指导企业如何使用软件,但信息化管理的指导较少,促使企业信息化管理不断遇到新的问题,实施信息化管理具有一定难度。
3 发展企业信息化管理的策略
1)完善企业信息系统。完善企业信息系统主要分为两大策略:第一,企业在引进信息化管理系统时,需统一应用同一系统,即在集团中包括子公司、各办事处各类机构、企业范围所有部分等均需采用相同的信息系统,便于信息采集、记录以及使用,提升信息使用效率以及便利性,同时提升信息的共享性与贡献率,提升企业信息化管理水平。第二,信息系统需及时的更新,提升系统安全性的同时,能在一定程度上提升系统的稳定性以及增加一些功能,以提升信息化管理的便利性与效率,最终促进企业更好的应用信息系统,提升企业信息化管理深度。
2)重视企业信息化的培训工作。为了更好的应用信息技术,提升企业信息化管理水平,急需专业性人才以及高素质的信息技术人才,企业信息化管理的水平实际上也是企业自身管理水平不断提升的一大过程,管理水平的提升,需要管理人才,信息化管理水平的提升,则需要高素质的信息技术与管理全面性人才。企业培训体系的建立策略主要是三大工作:第一,培训时间、培训内容的确定,在企业中需进行定期的信息化管理培训工作,并将培训这一项工作写入到企业规定与规范中,以确保企业上下对培训工作的重视,以提升培训效果。第二,培训工作需进行相应的考评,即考察培训成果,对于成绩较好与培训较差者需进行区别对待,考评连续一年或多年成绩好的,需对其岗位进行调整或有意识的进行专项培训,作为职位提升的一种参考依据,则作为升职的参考,会有效提升工作人员积极性,信息化管理实际工作成效自然提升。第三,培训与绩效相挂钩,培训成绩优异者会有一定的奖励,即工资会出现上下浮动,以保障人才培养的高效性,信息化管理的高效性。
3)建立企业信息化咨询与服务。咨询与服务则需要系统供应商建立相关的部分或提供指导,为企业应用信息化管理提供相关指导,摈弃传统仅仅提供使用系统说明简单指导方式,为企业提供一体化的信息化管理咨询与服务。同时,赠送相关信息化管理成功案例,以促进企业更好地进行信息化管理,促进企业信息化管理步伐的快速发展。
4 结论
企业信息化管理是进入21世纪企业管理的一大趋势,是推动企业快速发展的重大力量,越来越多的企业关注信息技术的应用,企业信息化管理所涉及的企业越来越多,在一定程度上说明信息化管理对于企业发展的重大意义。本文采用文献分析法、归纳总结法等研究方法,对企业应用信息化管理相关情况进行探讨,并提出促进企业信息化管理的发展策略。
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