用Excel服务器实现供电管理信息系统5
赵元榕
[摘 要]样板因其飞机制造过程中对产品制造和检验的重要影响，成为决定飞机产品质量的关键影响因素之一。保证产品质量、消除质量隐患的质量需求促进了样板复查工作的全面开展。针对原有样板复查工作开展过程中存在的“信息孤岛”、无法进行信息化管控等弊病，笔者通过对流程进行的梳理优化、对各类软件进行比对，最终选择基于Excel服务器开发样板复查系统。该系统不仅优化了业务流程、也实现了对样板复查流程的有效管控和复查工作进度的信息化监管，同时系统开发过程中创新性的使用了多数据统一管理、数据定点传递和批处理等功能为后期其他系统的开发奠定了良好基础。本文将就基于Excel服务器的样板复查系统开发流程和关键技术进行阐述。
[关键词]Excel服务器 样板复查 系统构建 业务流程
中图分类号：T599 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0116-01
引言
样板作为新机研制和生产过程中的有效检测手段，在大型整体结构件的检验、机加零件的常规加工、钣金零件下料及检验、化铣加工等飞机制造过程中大量使用[1]。样板的质量成为了决定飞机产品质量的关键影响因素之一。为避免由于样板产品质量问题带来的对飞机整体研制生产进度的影响，我单位开展了针对样板的样板复查。在前期的样板复查中，相互独立的复查模式严重降低了复查的进度，也无法满足对复查进度的整体调控。开发一款能够满足样板复查需求、提升样板复查质量的样板复查系统十分必要。
一、原有样板复查模式的问题
1.1 数据不流通形成信息孤岛
在原有样板复查模式中，复查人员之间信息交互手段落后。任务分配依靠原始的人工分发图号；样板复查三级审签制度无法切实执行，紧靠相互传递数模实现，无法追溯；多软件并行却无法有效整合，数据无法有效利用。
1.2 复杂过程信息化管控无法实现
在原有的样板复查模式中，复查进度的掌控依靠层层汇报、人工统计的方式，数据共享水平低。对复查进程的管控滞后，受人为因素制约较大。
1.3 软件设计使用因素制约复查效率
在复查工作开展过程中，基于不断完善复查流程和手段的需求，要求使用者不断适应各类软件，学习新软件的耗时和软件更新的长周期严重制约了复查的进度。同时由于使用多个不能共用数据的操作软件和系统，存在因为人为因素带来漏洞等问题制约复查效率。
二、Excel服务器简介
2.1 Excel服务器的功能
Excel服务器将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。Excel服务器提供了数据管理系統需要具备的各项功能：组织、角色、人员的定义；表单的设计、数据字典的定义和数据库表的创建；工作流的定义和运行；数据统计方式的定义和自动执行；与其它系统及软件的数据集成等。
2.2 Excel服务器的特点
一是便捷的网络数据传输平台；二是数据管理的有效软件；三是设计入门快速、构建自主；四是操作界面熟悉、简单易学。
三、样板复查系统的构架
3.1 样板复查系统的业务需求
样板复查工作作为消除质量隐患的重要工作，不仅能够梳理分析出样板的质量不合格项，更能为后期提高产品质量和服务质量奠定基础。基于EXCEL服务器的《样板复查系统》的构建，实现了样板复查数据上传，三级审签、二次复查任务分配、台账建立、任务跟踪的业务流程信息化。
在开发过程中，业务流程的梳理至关重要。笔者从当前样板复查的实际情况出发，采取以现有业务流程为基础并加以优化的流程。复查业务流程为：班组负责人下达复查任务，班组成员开展复查并上传复查数据，班组其他人员开展三级审校工作，合格数据由部门领导开展班组层面的二次复查任务分配，接收复查任务的班组负责人下达二次复查任务，相关人员再次开展复查及审校工作，两次复查结果相同复查任务结束。
3.2 样板复查系统的构架
样板复查系统由三个子系统构成，分别为复查记录系统、任务分配系统和复查监控系统。
1） 复查记录系统
复查记录系统由班组成员根据当前获取任务填报，同时将复查的数据集、图示等信息上传至系统表单中。其他班组成员进行三级审签，对于复查不合格的任务予以驳回；复查合格的任务统计至任务分配系统，进行二次复查任务分配。获取二次复查任务的班组成员，在已完成首次复查的表单中继续填报二次复查结果。
2） 任务分配系统
任务分配系统能够自动提取当前需要进行二次复查分配的复查任务，同时将任务逐个或者批量分发至负责二次复查的班组和个人。
3） 复查监控系统
复查监控系统对所有复查任务进行整体监控，包含了整体任务跟踪、完成任务统计、超期任务提醒、横向任务比较以及图示化展示等功能，同时支持对于各复查任务的进度跟踪和表单跟踪。
四、样板复查系统实现的关键技术
4.1 表单设计形成框架基础
样板复查系统共涉及六张表单，分别为样板复查记录单、样板复查二次任务分配表、班组内二次复查任务分配表、样板复查进度跟踪表、样板复查记录跟踪明细表以及工作总揽。
样板复查记录单中创新性地将首次复查和二次复查任务表单融合为一体，便于后期对于复查结果的对比。样板复查进度跟踪表作为复查监控系统的主界面，对所有样板复查情况进行了数字化统计分析，同时对统计结果进行了图形化展示，便于后期跟踪分析。
4.2 工作流驱动实现数据流转
工作流管理功能使得基于该模板的表单能够按照规定的流程在个用户间进行流转。以样板复查记录单的工作流为例，样板复查记录单的工作流表达了整个样板复查过程的业务流程。
4.3 表间公式建立数据链接
《样板复查记录单》中记录了当前复查任务的各类信息，包括复查基础信息、审签信息、数据模型等。《样板复查二次任务分配表》需要保证二次分配任务的真实有效和动态更新，需要通过提数公式将符合二次任务分配要求的数据提取至该表单相应位置；为保证数据库的正确性，完成分配的任务需要通过回写公式将已完成分配的标识回写至《样板复查记录单》，保证再次提取分配任务时，该表单信息不被重复提取。
结语
基于Excel服务器样板复查系统的构建，由于创新性地尝试了多种数据的统一管理，消除了“信息孤岛”，全面地实现了样板复查的业务流程、数据存储和调用、质量控制以及信息查询均实现了信息化管理。也为基于Excel服务器构建综合管理系统、实现数据交换、构建数据仓库和多系统融合奠定了基础。
基于Excel服务器的样板复查系统有效解决了原有复查模式复查过程不可控等问题，实现了对样板复查数据的有效分析，能够通过样板复查监控数据的积累、查询功能的使用以及统计图表系统的使用，更好的服务于样板复查管理工作，使各项工作的开展和决策真正的做到用数据说话、有效推动了样板复查乃至样板管理工作的可持续发展。
参考文献
[1] 陈树林，杜宝瑞，田世明，方立辉，白玉珍.飞机样板快速设计系统及关键技术[J].制造业自动化.2015，9（37）：138.
[2] 北京勤哲软件技术有限责任公司.勤哲Excel服务器2016精解[Z].endprint
