浅析电费的核算与账务管理

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中国科技博览
2021年09月17日 12:37

电网项目建设财务管理与会计核算实务片

周蓉

[摘 要]向用户收取电费是电力企业最主要的收入来源之一。电费的财务核算是整个财务系统中最重要的一部分,所以准确核算和及时入账的电费数据是编制各种财务报表的重要基础,电费的账务管理工作是电费核算的基础,通过科学系统的电费账务管理工作,可以深入地了解本电力企业的经营发展状况。要想为电力企业提供一个良性发展的平台,就要清楚的认识现阶段我国电力企业在电费核算和财务管理中存在哪些问题,同时提出切实可行的解决方案。

[关键词]电费核算;财务管理;企业;发展

中图分类号:F908 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)28-0150-01

引言

电力企业根据相关要求与标准对电费进行合理的收取就是指电费管理,同时也是一种财务管理行为,在电力企业中占据重要地位,同时也是电力企业顺利运行的前提与基础,可对经济效益进行充分体现。我国电费核算工作经长期的发展与实践已经取得显著成果,但在实际运行中还是存在一定的不足,相关企业与部门必须对其中的不足进行充分认识,然后利用科学合理的手段对其改进,真正意义上促进电力企业的发展,实现电力企业价值与意义的发挥。

1 电费核算的重要性分析

电力企业中一项重要工作就是电费核算。电费核算工作对企业的正常运行具有很重要的影响,是用户消费支出的一种表现,人们对于这项工作也因此有着较高的认识。做好电费核算工作,能够减少企业经济损失,从而实现经济效益最大化发展,使企业在激烈的市场竞争中占取一定的优势。电费核算工作是供电企业正常运行的前提和保障,有效解决电费核算中的问题,能够为供电企业持续和稳定发展创造良好的条件。如果不重视电费核算管理工作,就会导致工作中出现失误,会给供电企业信誉方面带来不利影响,阻碍企业进一步发展,由此可以看出加强供电企业电费核算工作很有必要。

2 电费核算不合理带来的不利影响

其一,电费核算不合理和不准确会导致用户对此产生强烈的不满,会给供电企业带来一定的负面影响,甚至由于不满情绪的堆积会爆发纠纷事件,不利于和谐社会的构建;其二,电费核算是企业经营情况的一种体现方式,如果没有准确的电费核算数据,就会使供电企业无法正确评估自身现状,从而不能及时对发展问题进行调整,供电企业失去忧患意识,这将对于企业发展十分不利。而且由于电费核算的透明度不够,会导致工作中出现一些贪污和偷电情况,给企业带来经济损失;其三,电费核算方式十分关键,其决定着电费回收问题。如果不选择合适的电费方式,会影响供电企业回收工作,导致企业出现严重的资金回笼不力情况,轻则影响供电企业顺利发展,重则导致供电企业倒闭。

3 电费核算账务管理存在的问题

3.1 电费坏帐管理不规范

与国外相比,我国大多数电力企业的营销部门和财务管理部门所使用的管理软件比较落后,如无法准确的核对应收账款的账龄、无法快速的处理电费的摊销事项以及不能在营销部门和财务管理部门之间共享所有重要的坏账信息等。当前在清理整顿电费坏账过程中,那些已经收回的欠费不能够在营销部门和财务管理部门的系统同时反映出来,这就会导致两部门生成的电费核算结果有很大的差异,造成两部门之间反复的对账,迟迟无法上报准确的电费数据。

3.2 电费结算工作流程不规范

在电费核算的工作流程或程序上,没有形成制度化的科学和有效管理。如在电费账本管理、新增用户建账立卡、电费调整及电费退补工作、变更传单处理等方面都不够科学,没有一套完整的制度来作保障,也缺乏有效的监督,存在人为主观或根据经验来做决定的现象。

3.3 财务信息不真实

我国对电力企业进行考核的标准内容有三项:其一,资产的经营状况,主要体现在企业年底编制的资产负债表中,进行年度考核度时在这一项考核当中,“应回收电费余额”是考核的重要指标;其二,对日常电费的缴纳情况进行考核,回收的电费要在本年进行结零处理,回收的电费要全部上缴;其三,对线损率进行考核。这三项考核是对电网企业电费情况进行管理的指标。但是电网企业对此却不够重视,这样就导致企业的财务信息过于混乱,也就难以保证电费核算工作的真实性。

4 电费账务管理优化措施

4.1 建立对账平台,实现信息共享

为了有效解决财务部门和营销部门对账问题,就要在两个部门之间建立对账平台,以此实现信息数据的共享,方便两个部门之间的沟通和交流。而且供电企业可以通过一定的技术手段来对对账科目进行调整,选择合适的方式来增加和减少数据对应属性,让营销部门和财务部门之间的财务信息和会计科目联系到一起,并建立一一对应或者交叉对应关系,避免因为沟通不力而出现对账错误的问题,对总账和明细账以及各个科目之间的勾稽关系进行规范和统一,为工作人员的工作减轻难度,从而提高他们的工作效率和工作质量。

4.2 完善电费核算和账务管理制度

加强对账务管理有效监督为确保本单位制定的电费核算与账务管理制度能够落实到位,必须加强对账务管理的有效监督。就是要制定和完善本单位的具体落实电费财务管理办法。突发情况比如客户不能及时上缴电费、电费资金应回收不及时,第一时间与营销部门联系并采取及时的催缴、追捕电费或采取其他紧急办法进行处理。

4.3 改善电费的核算模式

电费缴费方式的增加,为客服提供了一定的便捷,减少了工作时间,而且在某种程度上提高了企业服务水平,但是也导致电费核算工量的增加,使客服面临一定的压力。针对这一现象,供电企业对电费核算模式进行改善势在必行。电费管理中心的成立,能够实现对电费抄核收的严格监督和管理,规范抄核收的工作,实现抄核收职能的分离,有效监督电费的回收率,做好票据的有效管理,还可以充分利用电费管理中心,可以有效地解决营销上和财务上脱节、销售额与收费额度不相符的问题。

4.4 优化电费的收费流程

供电企业需要对收费流程进行优化,提高对账工作的准确性。而且,供电企业为了保证网上缴费的安全和便捷,应该不断增加缴费渠道,对网上缴费的方式进行宣传和推广,让更多的人选择这种缴费方式,提高网上缴费率,同时要消除现金缴费安全隐患。加强电费对账管理,即电力企业与用电户、银行和供电所之间的电费对账,确保账实相符,电费余额数据一致,对账单和档案保管完整,电费信息准确无误。同时还应加强电费缴纳的人性化管理,加大电费的预收宣传工作,让用电户充分了解电费计费标准,及时甚至提前缴纳电费,从而减低电费的收款风险。

结语

总之,电费财务集中核算管理和账务管理是在加强财务集约化管理、创新财务管理模式、提升管理效率和的精益化水平的必不可少的条件。需要我们在实际操作中不断的进行调研,针对存在的缺点和问题不断的加以整改,如是,才能推进电费核算和账务管理工作更加规范、有序。

参考文献

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