国际项目管理中的项目控制措施研究

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2021年09月24日 07:48

国际项目管理专业资质认证标准 (平装) 国际项目管理协会, 中国(...

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[摘 要]在知识经济全球化的今天,我国在国际项目管理工作中的管理方式也在不断发生转变,因此如何与世界先进项目管理方式进行有效融合,如何在信息时代背景下,优化国际项目管理与控制方法是需要重点关注的问题。本文希望通过一些理论研究,能够促进国际项目运行中的管理与控制更加科学有效,从而在保证企业整体利益的同时,为提高项目管控水平提供助力。

[关键词]控制措施;国际项目;管理

中图分类号:T220 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)28-0135-01

引言

纵观现代社会的发展形势,不论是经济发展水平,还是科技研发水平,我国均已进入世界先进行列。在该种社会背景下,我国应加强对国际项目的管控,才能跟上社会的发展步伐,达到国际项目管理的要求。本文在分析工程项目管理与控制重要性的基础上,对项目控制所包含的基本内容进行了说明,同时对项目控制措施进行了详细的阐述。

1 工程项目管理与控制的重要作用

目前我国在经济建设工作中的重要内容是可持续发展,做好工程项目管理控制工作是企业实现可持续发展的重要保障。在激烈的市场竞争环境之下,要实现更好的发展,就需要通过科学合理的项目控制,做好工程项目安全、质量、工期、成本等四大方面的控制;其次,在企业日常生产经营活动中的细节出发,在施工过程中实现科学化管理,在工程施工过程中的每一处做好质量把控,降低施工成本,用科学的管理手段与先进的施工技术,保证项目成本的有效控制,从而实现企业的可持续发展。

2 项目控制的基本内容简述

2.1 项目安全的控制

安全管理贯穿于项目的整个始末,这是一项极为重要的工作。随着社会化大生产的不断发展,劳动者在生产经营活动中的地位不断提高,安全问题也越来越受到政府及公众的重视。在项目运行过程中,如何提高安全生产和文明施工的管理工作,实现安全生产标准化、规范化,预防伤亡事故的发生,确保员工的安全与身体健康,是每个施工企业及项目负责人日常管理工作的重中之中和首要职责。

2.2 项目范围的控制

一个项目的范围会随着时间、地点、项目进度的改变而发生改变和增加,这是工作要求和工作定义变化的反映,工作范围的变化会带来时间和成本的增加。所以,控制范围的合理变化是控制成本和时间的一个非常重要的方面,工作范围的变化管控主要通过变更配置管理与控制系统来实现。

2.3 项目质量的控制

项目质量的优劣是项目能否成功的关键,质量达标,才能取得更大的经济效益和社会效益,而质量控制就是保证在项目运行过程中,能够生产出让顾客满意产品的主要因素。在此过程中,需要制定预防措施以避免可能产生的失误及错误。

2.4 项目费用的控制

项目费用包括项目的直接成本,比如建设基础设施和配套设施的费用,采购设备和材料的费用以及人工费;此外还包括间接费用,比如项目前期所投入的费用,办理各种许可证的费用,租用或建设临时办公室、机物料消耗、水电气的费用,培训费用等。

2.5 项目进度的控制

进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,主客观条件的不断变化,计划也随着改变,因此在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理。

3 国际项目管理中的项目控制措施

3.1 应用科学方法强化安全管理制度

培养和创建团队安全文化,明确打造“零伤害、零事故” 的项目目标;建立完善的安全管理组织机构,为项目安全管理工作的良好运转提供组织保障;完善安全日常管理制度,保障安全信息的畅通,实施动态化管理,及时传递安全管理要求、管理标准,协调解决存在的安全问题;强化安全培训,提高作业人员安全意识和安全技能;突出风险管理,充分利用JSA和PTW两个安全管理工具的作业,实现对施工风险的有效管控。

3.2 完善工程项目节点控制体系

工程项目施工進度要与合同规定的工期相符,为保证企业经济效益,需分解工程建设目标,对不同节点采取相应的控制措施。在施工的准备阶段,要完善工程项目的管理队伍人员配置,提高管理层的专业水平,同时做好施工现场的实地勘查工作,针对施工现场的环境条件以及基础设施建设状况确定恰当的施工计划和施工技术。此外,还需完善工程项目技术和管理制度,借助系统管理软件等手段实现动态管理,通过施工方案的优化以及管理制度的完善,提高工程节点控制效果。

3.3 制定科学的质量管理规划

在项目的计划阶段,要事先制定一个科学的质量管理规划:一、制定品质管理规划,科学描述在工作进行前,进行中,进行后所必须具备的品质条件,检测方法与检查流程;二、根据技术要求追踪项目绩效,采用科学手段监测项目进行过程中出现的问题与矛盾,并给予解决。

3.4 优化配置管理

成熟的国际项目管理中,项目控制的范围是比较重要的。要做好该项工作,需要做到:一、编制详尽的范围计划,比如范围说明、具体依据、范围管理计划、项目目标、项目论证等;二、合理分解范围,常用的是分解结构,第一层是大的项目成果框架,每层下再把工作分解;三、确认范围,即确定整个项目目标、所需要资源、完成时间、项目质量品质等内容;四、变更范围,在受控的条件下,通过监督绩效报告了解当前项目的进展情况,并分析可能出现的范围变更,对现有计划进行修正。

3.5 项目费用控制措施

第一,树立正确的成本管理理念。正确的理念是项目管理工作顺利开展的前提,同时对于企业的健康、稳定发展也有一定的推动作用。因此要求决策者不断强化各基层人员的现代化成本效益理念,为项目的顺利实施创造良好的氛围。

第二,合理控制人工费用。影响人工费用的主要因素是地区物价水平、国家对务工人员的保障制度、劳动生产率等。前两者是不可控因素,对于后者而言,企业可以引进先进的设备及技术,提高企业机械化水平,提高劳动生产率,减少人工费用。

第三,科学控制材料费用。在整个项目工程建设过程中,材料费用在总投入资金中的占比较大,因此有效控制材料费用的支出,可以实现项目费用管理的优化控制。因此,要降低采购材料的费用,建立供应商准入规则,建立严格的采购规则,建立价格档案和评价系统,建立材料采购的标准价格等。

结束语

综上所述,要做好国际项目的管理和控制工作,需要明确项目控制的基本内容,清楚认知项目控制的范围,做好项目控制的沟通工作,同时对项目进行安全、质量、进度及费用的控制,通过完善相应的管理与控制体系,根据国际市场的要求不断完善加强项目管控制方法和力度,优化管控方案,提高国际项目管理水平。

参考文献

[1] 宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016,08:223.

[2] 高鬯.基于工程量清单计价模式下的石油工程项目费用控制[J].中国石油石化,2017,05:167-168.

[3] 张凤荣.质量管理与控制(第2版) [M].北京:机械工业出版社,2011:125-126.endprint

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