规避舞台事故风险从舞台机械运动对控制系统的四大要求做起
段继文+常学军
【摘 要】 以“一带一路”国际合作高峰论坛文艺晚会《千年之约》为例，结合国家大剧院运营近十年来针对各种类型演 出的实际经验，对舞台机械在大型演出各阶段工作进行梳理，对舞台机械在演出中的风险控制与管理进行阐述 与探讨。
【关键词】 一带一路；《千年之约》；舞台机械；工作流程；风险控制与管理；应急预案
文章编号： 10.3969/j.issn.1674-8239.2017.07.004
【Abstract】Taking the Millennial Road as an example， combined with the practical experience of NCPA's operating in nearly a decade， this paper summarized the all stages of work， risk control and management of stage machinery in large-scale performance.
【Key Words】Belt and Road； Millennial Road； stage machinery； working process； risk control and management； emergency plan
国家大剧院经过近十年的努力，已在世界“殿堂级”演出场所中占有一席之地，近期在国家大剧院成功举办了“一带一路”国际合作高峰论坛文艺晚会——《千年之约》，以“世界范、中国风、北京味”的艺术特色向全世界展现了中国意境、中国水平和中国气派。
晚会节目包含音乐、舞蹈、戏曲、芭蕾舞等元素，可以说是国家大剧院歌剧院舞台上表演的各类艺术形式的集合。在一个多小时的演出中，八个节目各美其美、一气呵成，舞台布景之大、动作之多、变化之复杂为歌剧院自建院以来所罕见。
国家大剧院舞台机械技术团队设备维护及时、应急保障到位、各项准备工作充分，确保了舞台安全，保障了演出的流畅、完美呈现，圆满完成了文艺演出重大政治任务，为“一带一路”国际合作高峰论坛多边外交活动做出了突出贡献（图1）。
本文仅就演出中舞台机械使用的风险控制与管理作一简要介绍。
1 舞台设备使用概况
《千年之约》参与演出的演员多达710人，包括乐队、合唱团、芭蕾舞、戏曲、民族舞蹈、儿童演员等；舞台工作人员546人，涉及到装置、服装、化装、道具、机械、灯光、多媒体、音响等专业近20个单位。演出使用的舞台布景数量是普通歌剧布景的三倍，换景后布景储存除侧舞台、后舞台之外还使用了舞台之外的卸货平台区域；动用灯具622台、投影设备12台、LED设备两套；使用了397台舞台机械设备中的159台（占比40%），使用机械设备种类达到歌剧院全部设备种类的90%，涉及到812个机械设备动作，使用超大、超重布景10个，执行风险系数较大的舞台机械程序动作8个。
舞台机械作为演出顺利进行的基本载体，晚会对舞台机械动作的要求只有一个，那就是“万无一失”。舞台机械在项目中的一切组织管理工作都围绕着这个主题和原则展开。要做到“万无一失”的组织和管理，首先要对项目所属类型、创作特点和项目表现形式对舞台机械设备的需求有所认知，即：在剧目的创作阶段就要考虑到舞台变换形式和舞台机械的使用特点。
1.1 演出形式与设备使用特点
《千年之约》在节目创作上数易其稿、精益求精，在制作排练上反复打磨、精雕细琢。艺术创作过程中需要很大的灵动性和创造性，颠覆性修改设计方案是经常性的事情，随之带来的是技术上的实现与配合支持难度增加，给舞台设备的使用带来很大的不确定因素和风险。《千年之约》共有8个节目單元，详见表1。
1.2 布景迁换与舞台机械
《千年之约》除常规方法使用舞台机械设备吊装、运送布景外，还有一些非常规使用设备的情况，在项目前期论证阶段，从技术的安全性、可靠性角度反复讨论和研究决定：两个LED大屏幕上片使用独立的调速电葫芦吊装系统；两套4个对开电子屏采用敷设轨道人工推移方式。超大超重吨12 t全息台通过车台上下舞台；自重6 t、站立150名合唱演员的的玉带桥通过车载台移动。运送民乐演出的布景船，满足芭蕾舞、京剧演出敷设芭蕾舞地胶和京剧地毯舞台，则由多个车台同步运行上下舞台。舞台上大布景还包括：2个1.5 t敦煌洞窑、6.9 kN《大美和声》雕塑幕和2个7.1 kN《群英荟萃》宫殿柱子。
舞台上空受吊挂投影幕、LED大屏幕上片制约，大多使用硬质装饰边檐幕等布景设施。每个节目演出过程中设备迁换动作不多，但两个场次之间有上下场演员数量多、布景迁换动作多、舞台机械设备运行轨迹和区域涉及演员数量多的特点，其中部分场景还存在剧场设备与非剧场设备承载大吊重布景相互间的动作配合。演出中布景迁换形式多采用幕后换景、压光换景、演出中换景几种方式，对舞台机械台上台下设备动作需要考虑到的因素较多。
2 舞台机械的组织与管理
由于《千年之约》对舞台设备技术保障“万无一失”的要求，在项目组织管理实施上必须以稳妥可靠、冗余安全至上，对舞台机械人员安排、设备使用、编程方式、与其他相关专业衔接等全部工作细节进行总体考量，特别是要对使用了近10年的歌剧院舞台机械设备状态了如指掌、心中有数，提前做好各种准备。
在剧院统一安排下，用了24天时间进行歌剧院木地板的更换，同时穿插进行舞台机械系统常规维护保养；用了5天时间进行系统全面测试、维护、维修；《千年之约》的进景、装台、技术合成、彩排到演出历经了45天时间。从以下几个方面进行舞台机械专业的重点组织与管理。
（1）人员方面
在人员安排上要留有充分的冗余，实现一人多岗，防止不可抗力造成的人员缺岗。
（2）设备方面
在设备使用上要留有足够的承载裕度，防止在应急操作情况下的设备瞬间过载；尽可能避免同类或不同类多台设备承载同一布景。
（3）编程方面
编程要尽可能采用最简洁的方式，便于观察所有运行设备实时状态；并编有应急动作CUE，以便提高应急时的操作响应速度。
（4）与其他专业配合方面
增加与其他专业搭接宽度，尽可能了解其他专业在演出过程中的设备动作、运行轨迹及特点，以便在需要舞台机械衔接动作时的准确高效。
（5）规范和制度方面
在大型复杂的演出项目管理中规范和制度是必不可少的，除了遵循剧院已有的规章制度外，按照本项目实际情况和特点，专门制定项目特属的规范，以便每个人都非常清楚自己的工作内容和区域。
《千年之约》舞台机械专业针对项目特点，制订工作区域职责4项，对岗位界面划分、人员替代顺序、人员工作内容、动作命令执行顺序、通讯应答要求、应急实施细则等都做了明确的要求。
3 风险控制与管理
演出项目的风险控制成功与否首先取决于对项目风险的预判，而风险预判的前提条件首先是对项目前期相关信息的采集和对项目舞台设备需求的分析，并根据已知信息进行相应的风险评估并作相应的风险控制。其次，在项目进行过程中的装台、技术合成、排练、彩排等环节中，要根据项目产生的相应变化和创作修改，进行风险再评和进一步的风险控制，在演出前生成项目总体风险防范的应急预案。
《千年之约》舞台机械工作风险控制与管理贯穿整个项目始终，风险控制主要点在人员管理和设备运行的风险控制两大方面；在时间段上从项目源头信息采集（导演阐述、相关专業技术资料、技术协调会、布景制作、布景工厂检查等环节）开始到演出结束资料归档结束。舞台机械演出风险控制工作流程见图2。
3.1 前期分析
《千年之约》舞台机械风险控制工作是从项目“舞美效果图”开始的。从效果图展示的不同节目的场景分析每个场景布景的多少、大小，有可能产生的灯光需求、多媒体需求、演员数量的大致情况，可能出现的调度方式，以及由此可能产生的设备需求和迁换需求。第一场《千年之约-敦煌》的舞美效果和现场实际场景见图3、图4。经过项目前期信息采集、分析预判，《千年之约-敦煌》预计需要使用舞台机械设备146台，预计设备动作462个，评估设备可能存在风险动作程序4条。
3.2 过程控制
从布景进场到演出开始的装台、技术合成、排练、彩排过程也是项目风险控制具象、完善、实施的过程。在装台、技术合成过程中主要完成的是设备的风险评估和控制，控制内容包含布景迁换位置；布景吊装重量问题；迁换时布景之间产生相互干涉问题；迁换时不同种类设备间相互配合问题；迁换时舞台机械设备和灯具、投影、视频等设备之间配合问题；迁换时舞台机械设备与参与迁换布景专业人员之间的配合问题；舞台机械程序执行内容冲突等问题，风险控制方向以舞台机械设备运行安全为主。
风险控制的重点有以下几方面。
（1）重点设备
《千年之约-敦煌》制作了一个18 m（长）×4.5 m（宽）×7 m（高）的全息台（图5），重量达到12 t，全息台中间留有12 m（长）×3 m（高）的空间为演员表演之用，全息台通过车台上下主舞台。因全息台偏载放置在车台上，受车台驱动结构的制约，车台运行速度低，在全息台迁换的同时还需要进行其他布景的迁换动作，第一场换景的风险控制重点以全息台安全运行为主要对象。
（2）重点时段
分场排练、彩排过程中风险控制内容包含机械动作执行节点和演员调度之间的问题；承载演员的机械设备运行速度与演员表演要求之间的问题；布景迁换与演员上下场之间干涉问题；机械设备运行故障对演员有可能造成伤害的问题；导演修改设计方案连带引发出的人员、设备安全问题等，这个阶段风险控制重点以设备运行与演员、换景人员之间的衔接安全为主要对象。
（3）重点人员
《共同家园·和平颂》中30多位来自“一带一路”沿途国家和地区的少年儿童与中国少年儿童，共计84名儿童由侧车台承载上场；140名男女合唱演员站在6 t重的玉带桥上由后车台承载上场；乐池升降台满载110名乐手升起1 m高度出现在观众的视线内；这一组动作风险控制重点以演员安全为主要对象（图6）。
4 演出组织管理与应急预案
专场文艺演出是一场视觉盛宴，舞美设计美轮美奂、灯光设计绚烂夺目、各场节目争奇斗艳、美不胜收。在节目背后还有另一种美，一种交织着钢铁律动的力量之美，国家大剧院歌剧院舞台机械之美——舞台机械之芭蕾。
4.1 演出的组织管理
舞台机械演出组织管理主要分外部组织管理和内部组织管理。外部组织管理主要作用于过程风险控制，内部组织管理主要作用于演出保障和应急预案实施。
（1）外部组织管理
《千年之约》的外部组织管理工作主要包括：前期舞美技术图纸的审核；与舞美设计、舞美统筹核定布景吊装及承载方式；与舞台监督确定动作节点及布景迁换方式；给导演介绍机械设备运行特点、参数、迁换可能产生的风险因素，据此召集舞美、舞台监督、全息台结构等相关专业技术协调会，从机械设备动作角度评估风险控制点，制订演出中应急预案。
（2）内部组织管理
《千年之约》的内部组织管理工作主要包括：项目技术准备、人员工作区域划分、工作内容划分、明确各区域人员工作职责、明确动作执行顺序、规定通讯优先级、规定应急预案实施细则（表2和图7）。
舞台机械专业在项目前期阶段工作内容包括：完成技术强化培训、设备参数和运行轨迹研究、机械动作程序预编制。整个项目周期中，机械设备动作程序历经大小修改80次，共编写162个CUE，其中应急CUE17个；设备动作共计812个：其中直接动作798个，条件动作10个，延时动作4个。现场发布机械设备动作指令人员3人，所有人员对所负责区域设备动作命令达到烂熟于心。
4.2 应急预案
应急预案是在项目风险控制的基础上制定的，它不是风险的防范措施，而是问题出现时的紧急处理方法。应急预案的实施手段应本着快速高效的原则，以出现设备故障时最大限度保证人员、设备安全为根本，以维护演出顺利进行为目的。按照舞台机械设备出现故障对演出影响程度划分不同等级（表3），因此而制定相应的组织措施和实施应急方法。
专场文艺演出舞台机械应急预案是以演出前项目风险控制为基础，按照演出程序内容逐条进行设置并作等级划分，包含所有运行设备动作以及与设备运行相关的演出内容。对照舞台机械动作程序，《千年之约》在通常的舞台机械动作CUE表的基础上，设置了“可能出现问题”、“等级”、“应急执行方案”、“造成影响”四项内容，包含了70个大项355个小项的应急措施。用这样的方式清晰表明不同场次迁换布景时，舞台机械人员需要关注的舞台上相关人员、设备、区域等工作内容（表4）。
正式演出前进行了4次设备模拟故障应急演练，由导演、舞台监督、舞美装置、道具人员与舞台机械专业一起参与演练，模拟设备故障进行应急处理，故障处理时演员的调度。同时明确应急预案执行时人员职责、区域划分、执行顺序、通讯优先等级，力求做到“有备而来、忙而不乱”的应急效果。在多次的彩排和非正式演出中，偶然出现的故障被有效地验证了对应的应急措施的到位和及时，尽管在正式演出时没有用到任何一项应急预案内的措施，演出如行云流水般的流畅，毋庸置疑，演出中風险的评估与管理、应急预案的设立是演出项目顺利进行的必要保障和不可忽略的重要环节。
5 机械设备保障
《千年之约》场景迁换最多时需要120个舞台机械动作来完成舞美布景迁换，迁换动作有同时、延时，有动作质量要求，又有安全必须条件。如：8台侧台车无缝衔接平移动作，这一个程序编制需44个主要动作16个辅助动作支持。重要的是每个动作舞台设备都不能出现任何问题，必须安全无误完成。国家大剧院舞台机械技术保障团队从以下几个方面进行风险的控制与管理。
5.1 坚实的基础
国家大剧院有着坚实的舞台机械基础。国家大剧院歌剧院舞台机械设备系统，不管从机械工艺，还是从性能稳定性来说，在歌剧院建造之初就已筑入一颗匠心。工艺精湛，运行稳定。歌剧院的近400台舞台机械设备能够实现推、拉、升、降、旋转、倾斜等各种动作，从设备数量和动作来说，完全能够满足大型节目演出的需要，同时也能给导演一个舞台艺术创作空间。稳定的控制运行系统和精良的机械结构给《千年之约》创作团队提供了坚实的舞台艺术创作平台。
5.2 专业的保障团队
国家大剧院有一支专业的舞台机械维护团队。国家大剧院歌剧院舞台机械运行使用已将近10年，精心维护维修是舞台机械安全运行和安全演出的重要基础和保障。十年来，机械、电气、控制、巡检专业技术团队精心维护着歌剧院舞台机械系统，使歌剧院舞台机械系统时刻处于最佳性能状态。《千年之约》舞台舞美迁换动作复杂，位置精度要求极高，动作量巨大，最重要的是本场演出不能出一点点安全差错，要毫无闪失完成舞美布景迁换的几百个动作，这对设备动作的一致性、可靠性、重复执行精度要求很高。
保证本次演出设备不出任何问题，是摆在保障团队面前的一项艰巨任务。技术保障团队十年磨一剑，厚积薄发，利用仅限的五天维护时间，将演出要求使用的各项设备进行全面精细维护，期间共维护设备300多套，保障团队精益求精，倾心奋战，圆满完成这项艰巨的任务。
5.3 精心组织、周密筹划
为做到“零”失误，技术保障团队详细分析每场节目特点，充分知悉舞台机械设备系统，针对演出节目单，采用各种技术手段，包括加强巡检力度、准备应急处置预案、外接冗余设备、调整设备到位精度等，精心组织，将技术实力发挥到极致。
5.4 必要的应急演练
演出当中出现问题，如何化解问题，技术保障团队进行实战模拟演练，没有故障制造故障，出现故障后按应急预案处置故障，一系列应急处置动作一环紧扣一环，目的只有一个，确保演出“万无一失”。
6 结束语
国家大剧院舞台机械团队在《千年之约》演出中技术支持和保障工作的圆满成功，是国家大剧院建院十年来、近9 000场演出实践舞台机械演出项目组织管理经验长期积累的一次集中体现。成功的项目组织与风险的控制与管理，不仅限于对本专业的把控，还要掌握各种艺术形式对舞台技术的需求，既要用艺术的眼光看待舞台技术，更需要用技术的理性去服务和保障艺术的呈现。将缜密的分析、细致的分工、有效的措施、严格的制度作为项目工作的基础，体现出“专业化、精细化、人性化”的项目组织管理风格，才能更好的服务于院团、服务于艺术。
注：为《千年之约》提供保障的是国家大剧院舞台机械演出服务和技术保障两个团队。
演出服务的是刘玉群、段继文、张磊、杜宝民、顾化金、王毅、王晓丹、胡开佳、王鹏、李江鹏、王文君、杜峥、于建升。
技术保障的是荣志晓、常学军、厉宣浩、郭巍、高岩、杨云生、何品龙、员炜龙、李国富。
