探索基层档案工作新途径 推动社区档案工作科学发展 -大花园社区
蒋雪琴
[摘 要]城市社区的档案管理工作是城市社区工作的核心，档案管理工作的核心理念需要與时俱进，管理方式方法也要跟随时代的步伐，要应用先进的科学技术加强对档案的集中管理，要积极主动的进行科学化管理工作。在档案管理工作中要谨慎行事，注重工作质量的基础上再提高工作效率。
[关键词]城市社区 档案管理 探索
中图分类号：U123.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）19-0342-01
前言
随着我国的各项体制的改革和完善，很多工作上的档案管理业务都要进行调整。城市社区档案管理工作一直都需要掌握城市社区的家庭人口情况的工作信息，对于档案管理的工作，应当随着我国的体制改革进行管理方法的创新。档案管理工作是城市社区工作的核心。档案管理的工作人员要配合领导对工作任务的积极完成，另外要在工作中查找管理上的缺陷。作为城市社区的档案部门领导，要时刻监管城市社区的档案管理工作的开展，出现问题一定要及时的想出解决办法，提高办事效率，在创新的同时也要结合我国人口分布的实际情况，对于档案信息要进行科学化管理，提高管理水平。本文通过目前对我国新形势的研究和分析，探究现如今我国城市社区档案管理的创新与改革。为推动城市社区档案管理工作的进一步开展。
一、城市社区档案管理的现状
目前，我国的社会发展已经越来越迅速，人口也越来越多，人口剧增的情况还有很多家庭建立后的情况，已经推动了我国的城市发展和城市规划，在进行发展的过程中，城市社区应当随着国家改革的推行，对自身的体制进行改革和创新。
（一）缺乏档案管理观念
档案管理的工作在城市社区中是非常重要的，能够提供城市社区工作人员进行开展工作相关的重要信息。很多工作人员并没有意识到，他们没有意识到档案管理的重要性，相关工作措施也没有落实到档案管理工作中。档案管理的工作人员也没有保证档案具有完整性还有安全性。还有很多城市社区的档案管理部门的相关人员的职位是虚职，他们自身没有对自己的工作重视，同样也不会提高对工作的积极性。
（二）档案管理工作的制度不完善
档案管理的工作一直以来都需要有健全的制度作为工作依据。目前我国城市社区的档案管理工作并没有制定完善的相关制度，从而导致跟多档案管理的工作人员在进行工作时频频出错，影响了工作效率，还有很多工作人员不知道工作的流程，使档案资料管理不集中，甚至很多档案没有进行及时管理出现档案丢失的现象。
（三）档案管理工作人员工作素质较低
我国城市社区在档案管理上增加了信息技术的应用，这就需要工作人员具备对计算机的操作能力，还有专业的档案管理知识。对于我国城市社区的档案管理工作是众多工作任务的核心，需要加强对档案管理工作人员的筛选和审查，提高档案管理工作人员的工作素质，提高他们的知识水平，进而提高档案管理工作的工作效率，加快城市社区的最终发展。
二、提升档案管理工作的服务能力
城市社区档案管理工作能够产生服务的工作作用，如果能够提升档案管理工作的服务能力，就能够推进城市社区档案管理工作的顺利进行。要从根本上加深服务功能，不要仅限于浅层的服务的功能，要增加服务项目，让每一个服务项目能够满足工作需求。为需求者提供最大的便利，提供最有用最快捷的工作信息。增加服务项目，增加服务功能，提升服务水平，主动向需求者提供工作信息。将服务功能延伸，形成一体化服务。
三、档案管理信息化建设
1、建立档案管理软件
档案管理工作与信息化技术相结合以后，要建立档案管理软件，通过软件进行档案管理的工作。要保证软件具有安全性和先进性。要根据城市社区档案管理工作的实际情况进行软件的建立，要保证软件的运行速度，还有将软件的兼容性考虑到其中，要保证软件的各项功能能够满足工作人员的工作需求。软件一定要根据城市社区的发展进行升级和创新。城市社区的档案信息包含着最重要的内部信息，要保证工作平台软件具有一定的安全性，防止信息泄露的风险。
2、整合资源
城市社区的档案需要城市社区的软件平台进行整理。很多信息都需要进行整合，通过管理内部人员的整合对档案信息进行分类，让档案便于工作人员的管理。同时要对需求者提供相关的有用的信息。让城市社区的软件平台能够发挥最大效用。
3、加快档案管理一体化进程
社区档案管理的综合性、复杂性特点，决定了社区档案工作的推进需要方方面面的参与配合。日前，国家档案局、民政部联合印发的《城市社区档案管理办法》，使城市社区档案工作得到了主管部门的协作配合，这有助于建立起社区档案工作的长效机制。民政部门作为社区建设的主管单位，应对包括档案工作在内的社区工作进行宏观规划、整体设计；档案部门要对社区档案工作进行业务监督和指导；街道作为责任部门负责具体落实；宣传部门要加大宣传力度，形成有利于社区档案工作的良好氛围。
结束语
综上所述。城市社区的档案管理工作是城市社区工作的核心，档案管理工作的核心理念需要与时俱进，管理方式方法也要跟随时代的步伐，要应用先进的科学技术加强对档案的集中管理，要积极主动的进行科学化管理工作。在档案管理工作中要谨慎行事，注重工作质量的基础上再提高工作效率。要对管理工作的人员进行观念上的树立，让他们自己建立正确的工作意识。对于档案管理中出现的问题一定要及时解决，总结工作经验，最终推动档案管理工作的进一步开展。
参考文献
[1] 朱瑞.《当代中国城市社区档案工作初探》.
