企业管理如何做好档案管理工作
杨亮
[摘 要]社会的经济、政治、文化等方面都离不开档案工作的配合与服务，而随着现代社会的网络化和信息化的发展，档案工作者需要使用新的信息化技术应对新时代的新要求，本文笔者就实践经验，从多个方面论述档案工作应当如何在信息时代进化、完善。[关键词]信息化；档案管理工作；档案工作创新中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）19-0341-01
一、纸质档案管理存在的问题
纸质管理的问题就是在档案管理中造成工程量非常大，导致工作效率降低的问题，这非常不符合现代的竞争社会的要求，一是档案由专门的人员进行管理，不能实现随时可以查看与随身写单，二是在填写过后，想要改动其实非常麻烦，修改的过程又是一大工程量，并且最重要的一点是在调用档案的过程中非常麻烦，很多人在查看档案时根本不知道是哪种档案类型，甚至对档案的内容也只知道一二，就算档案出现了错误也无法得到即时的改正，对一般人来说，如果工作的过程中需要填写简历，那么简历的填写情况也不一定会真实，这样的档案管理带来的问题是非常严重的。
二、档案工作新观念、新制度的树立
档案的信息资源观是档案信息化建设最为密切的观念，传统的档案信息总是被我们归结为一种文化资源，而档案主要是发挥了信息管理的价值，但现在，档案信息已经不仅仅是一种文化资源，档案的工作人员更需要将其当做一种经济资源看待，发挥档案的情报价值属性。其次，档案文件的开放观念，传统的档案工作中，档案的开放与开发利用被格外重视，而有些文件一般不会开放阅读，例如现行或者半现行阶段的档案文件，而今后档案的工作应当重视如何将现行和半现行的文件公开化，比如，制定相关的现行、半现行文件开发政策等等。最后，是档案工作人员的终身学习观念的树立，现代的档案不少的工作人员认为，档案管理工作简单，其理论性比较固定，业务技能不需要进一步进化学习，即使不是对口专业人才也可以轻松胜任工作。然而，随着现代化档案管理工作的进步，如果没有新知识与新技能的加持，是无法解决档案工作中不断增加的问题的，所以，树立终身学习的观念，从而让自己可以不断适应档案建设新挑战。
档案信息采集标准化、档案信息存储标准化、档案信息标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化这几点组成了档案信息管理标准化，其是增强档案信息化程度的要求，也是档案信息化建设的前提与基础。所以，档案行政部门与管理部门必须制定相关的标准规范管理办法，建立行管的通用档案信息标准，从而为档案信息化建设保驾护航，例如，使用档案目录数据交换格式，档案著录的要求，档案通用文件格式，档案数据管理安全要求等等，从而确保档案数据信息的共享和交换，更能够确保档案的使用环境安全和档案数据的安全、完整，保证档案信息化建设这个大前提的良性发展。
三、建设健全的档案管理工作制度
档案的管理工作的过程需要不断的收入新的信息，从而补充档案，并且还需要设计档案材料的鉴别、转递、移交、分类、借阅、检查等等，是一个不断改变的动态过程，所以，档案的管理工作是一个繁重的工作，需要相关部门与人员能够完善档案管理工作的规章制度，在实际的工作让所设定的规章制度贯彻与落实，以此让档案内容的连续性、完整性、真实性等优秀属性得到保证，从而有效的避免废档、档案管理混乱，无人档等混乱事件的发生，这就要求档案管理相关的工作制度得到确立，从而使档案管理工作能够有章可循，并且要确保档案管理人员可以正确、严格的按照档案管理相关的工作制度进行工作，从而能够帮助档案管理实现新时代的服务理念，所以，仍需要档案管理人员可以处理好档案的管理工作与保密工作，并做好公众服务与保密的权衡，减少或者避免管理漏洞的出现。
四、加强档案管理工作的主体意识
档案管理工作最重要的一部分就是安全性，作为档案管理工作的重点，安全性也随着社会进步、电子科技技术进步与信息技术的进步变得越发重要，由于大环境下拥有网络信息的快捷性与即时性，档案管理工作人员的工作有了新的技术，使用更加现代化的科学元素，使档案信息可以成为信息化社会的一部分，跟上了社会进步的脚步，使档案信息在为社会各方面、经济建设各方面提供更优秀的服务，但是在提供各种方面的方便的同时，由于档案管理的信息化并没有相应的法律法规、政策和非常专业的配套技术维修保证管理人员，并且档案管理工作人自身的素质也有待提高，信息时代的电子档案其实存在很多的信息安全隐患。
档案管理工作人员需要拥有高度的法律理念来管理档案，这就要求企业的人事档案部门大力宣传管理档案相关的法律法规和政策，让档案的管理人员认真的学习相关的法制政策，并且，不仅仅是档案的管理人员，企业上下所有的人员都需要依法保护档案的安全，对于违法法律法规，对档案产生安全隐患的行为需要加以严惩，从而做到宣传与贯彻法律法规，从而使档案的工作管理更加法治化与公正化。另外，檔案的工作人员还需要了解社会对档案的需求，调查思、思考、反馈社会公众与其他组织对档案工作的需求和评价，根据这些需求、评价来对档案的管理工作进行行管的调整，积极的让自己的档案管理工作更加优秀，提高信息整合能力与信息理解能力，从而完成信息资源的统一管理与有效利用。
总结
综上所述，档案的管理工作已经不再如同之前，现代的档案管理工作需要较强的专业知识与信息时代的时代感，更需要工作人员的责任心与耐心，从而让档案管理工作人员可以与时俱进、改变观念，让自己的知识结构、专业知识体系得到充实和更新，工作视野得到拓展，同时，增加自身对档案工作的工作热情，在新时代做中做好档案的管理工作，真正做到档案管理工作的科学性与高效性，有效的服务社会。
参考文献
[1] 林华.信息时代如何做好档案管理工作[J].科技信息，2010（21）.
[2] 冷艳.信息时代如何做好档案管理工作[J].中国高新技术企业，2015（23）.
