物流采购计划管理制度
彭超
[摘 要]供电企业中的物资质量和可靠性的管理是电网运行的必要支撑，也是电力企业工程建设的基本要素，缺一不可，其水平的优劣关乎企业的运行和竞争能力，因而研究其影响因素，并针对性的提出质量控制和可靠性的加强措施具有积极的意义，对于保证整个电力系统的安全稳定的运行举足轻重。本文从物资管理在电力企业中的重要意义出发，分析当前电力企业物资管理中存在的若干问题，并提出电力企业物资管理的对策。
[关键词]供电物资；计划管理；改进
中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0066-01
1 电力企业物资计划管理的重要意义
电力企业物资计划管理在电力企业中占据十分重要的位置，对于电力企业的发展具有极为重要的意义。通过强化电力企业物资计划管理工作，可以在电力企业生产过程中做到物资的优化配置，避免物资积压和浪费的现象发生，这不仅有利于电力企业经济效益的提升，而且对电力企业创造更高的价值奠定了良好的基础，有利于更好的推动社会经济的健康发展。同时电力企业的物资流能并不是独立的，其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系，所以通过对电力企业物资计划的管理工作，有利于形成良好的流通体系，加强电力企业与其他企业之间的有效联系，有利于国家宏观调控作用的充分发挥。
2 当前电力企业物资管理中存在的问题
2.1 落后的物资管理思路
企业进行物资管理工作的根本目的是通过物资管理来降低企业的生产成本，需要企业生产的全方位来对企业物资计划的实用效用进行综合评价，确保在企业物资及时供应的基础上，确保企业生产成本的最小化。但在当前部分电力企业物资管理工作中，受传统思想影响较大，本着早晚都要用的思想大量的存储物资，这就导致物资储存成本较大，大量的资金被物资所占用，不利于企业资金的周转。而且在企业物资管理工作中，虽然对物资成本较为重视，但对物资计划管理工作中的事前预测和计划较为忽视，这就达不到物资管理目标的实现，不利于企业健康的发展。
2.2 物资管理账目和实际物资不符
电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中，必须保证财务账目与物资实物的一一对应，保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中，实物管理与价值管理存在着严重的脱节，财务管理人员仅仅专注于价值管理，而物资管理者只专注于实物数量的管理，财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通，导致物资管理账实不符的现象广泛存在，物资管理十分混乱。
2.3 物资仓储配送的管理标准严重滞后
现在，供电企业物资仓储和配送管理过程中主要采用的是编码制。但是在实际工作中编码可以覆盖的物资种类是非常有限的，远远无法实现对仓储物资的精细化管理。另外，从我国供电企业物资仓储配送管理的整体水平来观察，我国供电企业采用的管理标准已经严重滞后于西方发到国家。
2.4 物资采购管理内控制度不健全，缺乏有效监督
目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在企业内部进行。一方面，在竞争性谈判采购文件发出过程中，向哪些供应商采购由企业内部自行决定，缺乏有效外部监督。另一方面，竞争性谈判报价后，企业自己抽取的评标专家进行评议，选择供应商和确定价格，其他监督部门的参与形同虚设，难以形成真正的外部制约。
3 加强供电物资计划管理措施
3.1 加强全面物资计划管理，建立全程管控的运行机制
要想做好物资计划工作，必须延伸物资管理，物资计划全员参与，以投资为主线，以项目为纽带，明确规划、财务、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责，做到计划一致、进度一致，项目与需求同步，资金流和物资流匹配，建立采购与需求双向互动的计划管理模式。打破物资条线与其他业务条线相互独立的管理模式，实现物资需求计划横向共管；将工程项目管理与物资供应链系统进行整合，将项目储备库由项目明细提高到物资明细，物资计划管理达到“全面覆盖、全程管控、全员参与”。
3.2 采用最新管理理念，优化仓库的空间布局和物资储量
最新的、先进的管理理念是供电企业呢物资仓储配送管理工作有效进行的基础，。因此，供电企业物资管理部门要向下灌输先进的管理理念，提前对电力工程建设所需的物资进行分析和预测，在此基础上优化供电企业物资仓库的空间布局，制定科学的物资储备和配送规划，即既要满足电网建设以及正常运转的物资需求，也要使物资的储备量处于一个合理范围内，避免物资的过量积压，有效保障物资的流动与循环，从而提升电力物资的配送效率。
3.3 完善电力工程物资财务管理
电力工程物资管理是一个系统的过程，这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。
3.4 加强采购集中度，形成采购的规模效益
供电企业应优化采购组织机构，整合企业内各部门、各分子公司的采购业务和采购权限，明确采购的职能管理部门，实施集中采购，形成采购的规模效益，充分发挥省时省力节约的优势，建立专业、精干的采购人员队伍，规范采购行为，降低采购风险。
4 关于物资计划管理的改进建议探讨
为了能够进一步提高物资计划管理，建议电力企业可以考虑加快物资计划管理的信息化建设。例如采用完善的ERP管理系统。ERP融合了精益生产的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、合作单位纳入其生产体系，同它们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。同时，又吸收了敏捷制造的思想，即企业的基本合作伙伴不能满足新产品的市场需求时，企业可以组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性的供应链，形成“虚拟企业”。它是把供应商和合作单位看成企业的一个组成部分，运用同步工程方法，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，并时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，从而使ERP更加完善，成为能够面向客户的管理模式和动态联盟型企业的管理系统。
结束语
在电力企业管理工作中，物资计划管理作为供应链管理的龙头，其对提高企业物资供应的经济效益，确保企业物资的合理配置具有十分重要的意义。所以在当前电力企业物资计划管理工作中，需要坚持统一、集中、全面和剛性的原则，利用统一的申报平台，来对采购层级及批次计划管理进行强化，进一步对采购策略进行规范，确保物资计划管理目标的实现。
参考文献
[1] 洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报，2015（12）：23-25.
[2] 浅析国网公司基建期水电物资计划管理[J].陈国华，娄季峰.物流工程与管理.2014（08）.
[3] 物资计划的检查与考核探讨[J].任桂英.财经界（学术版）.2017（02）.
[4] 浅谈发电厂物资计划工作[J].许喜胜，吴海峰.华北电业.2014（05）.
