...陪同下,检查了书馆新近改造的海关外文阅览区、新建的数码阅览...
于聪++杜鹏
摘 要：高校图书馆作为教学和科研的重要组成部分，为读者提供文献资料、科技情报，随着借阅藏一体化模式的运作，图书馆优越的环境，众多的文献，成为学生学习的理想场所，因此导致座位资源日益紧张。为缓解紧张的座位资源问题，图书馆拟通过构建座位精细化管理系统，对图书馆阅览室每一个座位实现分时段管理，为求提高每一个座位的利用率，更好地对全馆阅览室座位实现科学精细化地管理。
关键词：高校图书馆 管理系统 设计
中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）10（a）-0006-02
1 需求分析与技术思路
图书馆有限的座位作为高校的公共资源，一直都面临着人多座位资源紧张的局面。每到期末更是一座难求，排队占座现象司空见惯。座位精细化管理系统的目的是为了对图书馆每一个座位进行精细化管理，将座位资源充分利用，解决占座问题以及由此引发的矛盾，提高座位循环利用率。
1.1 系统需求
（1）身份识别。
为了对座位实现精细化、自动化管理，采用校园一卡通进行身份识别。一卡通是读者在校园内很多场合的必需品，且与图书馆汇文系统相结合，因此使用校园一卡通识别读者身份，系统对读者进行相应身份认证识别后允许其对座位进行选择。
（2）座位选择。
识别读者身份后，允许读者根据个人意愿选择阅览室和座位。
（3）违规记录信息。
根据规则记录违规占座读者信息，保存于数据库黑名单表中。达到预定条件时，对读者的选座权利进行相应的限制。
（4）网上预约。
读者可以通过网络预约当天空闲座位，以及在闭馆后预约第二天的座位，但需在指定时间段内入馆确认。
（5）后台管理功能。
允许管理员分区域设置座位状态，关闭、开放特定座位；提供报表统计信息，并允许管理员进行查询；允许管理员单独或批量处理读者违规记录；允许管理员根据座位系统具体使用情况调整规则中所涉及的时间。
1.2 技术思路
精细化座位管理系统是一种自助式座位选择系统，计者可以通过在座位终端机上刷卡选择座位，对指定座位获取某一时间段的使用权限。为方便读者，将其与蓝牙设备相结合，并与进行二次开发，读者可以通过网络在手机端查看座位的实时情况，方便其合理安排入馆学习时间。
登陆系统后，可查看阅览室名称、总座位数、已使用座位数、剩余座位数能及阅览室座位使用率；进行座位预约和取消预约的操作，实时结果及时反馈到座位管理系统。端预约成功后需在30min内到馆内座位端终机或通过手机与蓝牙设备相结合的摇一摇通行座位确认。
系统采用Java作为开发语言、数据库采用MySQL。
2 系统服务模块的设置与实现
精细化座位管理系统的设计与实现包括系统总体流程、平面图设计制作、数据库设计与构建、业务逻辑实现以及系统部署实施等部分。
2.1 系统总体流程
系统总体流程如图1所示。
2.2 平面图
系统对各阅览室的座位采用全景方式显示，按实际布局显示指定区域座位状态，空闲座位显示为棕色，预约保留座位为橙色，已被选定座位显示相应的卡通头像，可直观、方便有利于读者进行座位选择。
2.3 数据库设计与构建
座位精细化管理系统主要有以下几个数据库表用于存储信息：读者表、座位状态表、座位预约表和违规黑名单表等。读者表保存全校读者信息，用于登陆时确认读者身份信息，以及对读者进行分析统计和生成报表；座位状态表记录当前座位的使用情况，座位状态分别为使用、空闲、预约和冻结；座位预约表记录座位的预约信息；违规黑名单表记录违反预设规则的读者名单。
3 业务逻辑实现
座位精细化管理系统采用Java语言实现，系统模块主要为座位分配、座位退出、当前座位使用情况、报表统计、短信发送和网上预约等。
（1）通过在座位终端机上选择座位直接入馆学习，或在网络状态下通过进入座位预约系统，选择相应的阅览室后，座位分配查询模块会在座位实景平面图上分区域实时显示座位的状态，读者可以根据座位的状态进行自动选座和手动选座。预约提示需在30min内到馆进行座位使用确认。
（2）当读者离开时，必须刷卡释放座位的使用权限，若是临时离开刷卡会显示“保留”按钮，点击保留，座位状態变化为保留，可以点击继续使用来变更座位保留的状态。如果座位保留到规定的时间，没有选择继续使用，座位将被清空，使用者被拉入违规名单。
（3）座位使用时间满足续占条件的情况下，会显示续占按钮，点击续占。成功续占后，座位状态不会发生变化，座位使用时间相应延长，“续占”按钮消失，直到选座时间再次满足续占要求。
（4）当前座位使用情况模块负责实时显示每个图书馆区域的座位状态，包括座位总数、已使用数量和空闲数量。
（5）短信发送模块是系统将读者预约的座位时间即将用完的时候，发送短信提醒读者，以便读者做出合理的时候安排。
（6）违反了选座系统的使用规则将被列入黑名单。用户离开未刷卡退座，选择保留座位后未在规定时间内返回，预约座位后未在规定时间内确认或取消，登陆系统时会显示被列入黑名单的时间以及违规操作内容。
4 精细化座位管理系统实施效果
宣传、测试运行。为让读者了解和接受精细化座位管理系统，多方面进行宣传，主要包括在图书馆网页、公众平台，以及摆放宣传展板，帮助读者详细了解精细化座位管理系统使用方法。系统启用之后的第一周为读者适应性测试运行阶段，读者在此阶段会接收到相应的座位使用和违规提示信息，此阶段的违规只做提示不做惩罚。
系统正式投入使用。经过之前的宣传与测试运行，在座位最紧张的期末复习阶段座位管理系统正式启用。虽然座位系统改变了读者进馆学习的习惯，但因为其使用快捷，不拘于一种使用方式，很好地解决了排队抢座等现象，同时在很大程度上减少了因占座而引起的读者之间的矛盾，以及由于带来的解决纠纷的人力投入，而且提高了阅览室座位的循环利用率。
精细化座位预约系统的建立对于图书馆传统管理模式进行了改进，使图书馆阅览室从座位的管理到有效服务读者，为读者营造和提供良好的学习阅读场所，有效地提升了图书馆作为读者服务窗口的层次。同时座位系统通过在线预约座位的方式，读者可以实时查看座位信息，通过建立合理预约规则，方便读者合理安排学习时间，使得有限的座位资源得到更为合理有效的管理，有效的提高了座位的使用率。
参考文献
[1] 王孝亮，胡军，王威，等.图书馆座位在线预约系统的设计与实现——以中国药科大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊，2015（5）：36-39.
[2] 陈武，钱青，赵熊，等.朱京清华大学智能座位管理系统的设计与实现[J].现代图书情报技术，2013（10）：90-94.endprint
